2013執(zhí)業(yè)藥師考試輔導(dǎo):藥品電子監(jiān)管工作操作規(guī)范


一、入網(wǎng)操作規(guī)范
(一)監(jiān)管部門入網(wǎng)流程
1.登錄中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng),點(diǎn)擊首頁(yè)"監(jiān)管用戶入網(wǎng)",下載《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)手冊(cè)-監(jiān)管用戶分冊(cè)》;
2.在資料下載區(qū)下載《監(jiān)管用戶入網(wǎng)登記表》,填寫完備后,將電子版發(fā)送至郵箱cdea@sfda.gov.cn(請(qǐng)?jiān)卩]件主題中填寫"××食品藥品監(jiān)督管理局入網(wǎng)登記表"),并加蓋公章傳真至:010-51342277;
3.將申請(qǐng)表原件附數(shù)字證書(shū)操作員身份證復(fù)印件由省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(以下簡(jiǎn)稱省局)匯總郵寄至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心;
4.繳納數(shù)字證書(shū)費(fèi)用(費(fèi)用相關(guān)問(wèn)題請(qǐng)咨詢中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心,咨詢電話:95001111)后,中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)負(fù)責(zé)制作并派發(fā)。
(二)企業(yè)入網(wǎng)流程
1.企業(yè)登錄電子監(jiān)管網(wǎng)填寫入網(wǎng)登記表,并將相關(guān)材料郵寄至所在地的省局,并向電子監(jiān)管網(wǎng)繳納數(shù)字證書(shū)服務(wù)費(fèi);
2.各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)在電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對(duì)所轄范圍內(nèi)申請(qǐng)加入電子監(jiān)管網(wǎng)的企業(yè)進(jìn)行審核;
3.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心為審核通過(guò)并已繳納數(shù)字證書(shū)服務(wù)費(fèi)的企業(yè)制作數(shù)字證書(shū);
4.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心完成數(shù)字證書(shū)制作后,郵寄至申請(qǐng)入網(wǎng)的企業(yè)環(huán)球網(wǎng)校醫(yī)學(xué)考試網(wǎng)整理。
二、數(shù)據(jù)上傳操作規(guī)范
(一)生產(chǎn)企業(yè)藥品關(guān)聯(lián)關(guān)系上傳流程
1.藥品生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)線上為賦碼藥品建立各級(jí)包裝關(guān)聯(lián)關(guān)系;
2.藥品下線后生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端完成關(guān)聯(lián)關(guān)系的上報(bào)工作。生產(chǎn)企業(yè)完成關(guān)聯(lián)關(guān)系信息上報(bào)工作后,新生產(chǎn)的藥品方可入庫(kù)。
(二)藥品核注核銷上傳流程
1.藥品到貨入庫(kù)時(shí),企業(yè)應(yīng)立即采集到貨藥品包裝上的藥品電子監(jiān)管碼;入庫(kù)信息采集完成后,企業(yè)應(yīng)立即通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端完成入庫(kù)信息上報(bào)工作。
2.藥品出庫(kù)時(shí),企業(yè)應(yīng)立即采集出庫(kù)藥品包裝上的藥品電子監(jiān)管碼;出庫(kù)信息采集完成后,企業(yè)應(yīng)立即通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端完成出庫(kù)信息上報(bào)工作環(huán)球網(wǎng)校醫(yī)學(xué)考試網(wǎng)整理。
三、信息維護(hù)、變更操作規(guī)范
(一)藥品信息維護(hù)流程
1.生產(chǎn)企業(yè)登錄國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家局)網(wǎng)站,在"數(shù)據(jù)查詢"中核對(duì)本企業(yè)藥品信息,與實(shí)際相符即可向電子監(jiān)管網(wǎng)申請(qǐng)藥品信息維護(hù)。
2.若在國(guó)家局查詢不到相關(guān)信息或與企業(yè)所持"國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局藥品注冊(cè)批件"信息存在不一致,需要企業(yè)先向國(guó)家局進(jìn)行備案更新,聯(lián)系電話:010-63923253,傳真:010-63923254。
3.生產(chǎn)企業(yè)如已查詢到國(guó)家局信息已備案,可向國(guó)家局申請(qǐng)進(jìn)行藥品信息的新增、變更。流程如下:
生產(chǎn)企業(yè)登錄電子監(jiān)管網(wǎng),下載生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品登記表。網(wǎng)站首頁(yè)http://www.drugadmin.com/>>資料下載>>網(wǎng)站表單下載>>中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品登記表。企業(yè)填報(bào)時(shí),需選擇準(zhǔn)確的藥品基本類型。
4.生產(chǎn)企業(yè)將填寫完備的登記表,加蓋公章,傳真至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心,傳真:010-51342277,并發(fā)送電子版到cdea@sfda.gov.cn郵箱。
5.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心收到生產(chǎn)企業(yè)提交的《企業(yè)產(chǎn)品登記表》后,負(fù)責(zé)在電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對(duì)藥品信息進(jìn)行新增或變更。
(二)企業(yè)信息變更流程
1.企業(yè)通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端提交企業(yè)信息變更申請(qǐng);
2.各省局負(fù)責(zé)在電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對(duì)所轄范圍內(nèi)企業(yè)的信息變更申請(qǐng)進(jìn)行審核。
(三)企業(yè)證書(shū)信息維護(hù)流程
1.企業(yè)通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端提交生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證或GMP、GSP證書(shū)維護(hù)申請(qǐng);
2.各省局負(fù)責(zé)在電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對(duì)所轄范圍內(nèi)企業(yè)的信息維護(hù)申請(qǐng)進(jìn)行審核。
四、預(yù)警處理操作規(guī)范
(一)藥品批準(zhǔn)文號(hào)已過(guò)期預(yù)警
處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)生產(chǎn)(批準(zhǔn)文號(hào)已過(guò)期)。
情況一:如果企業(yè)違規(guī),監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果是藥品批準(zhǔn)文號(hào)有效期信息未更新導(dǎo)致,由省局負(fù)責(zé)通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)政府端功能,修改批準(zhǔn)文號(hào)有效期,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警。
藥品批準(zhǔn)文號(hào)有效期變更后,省局應(yīng)當(dāng)通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)政府端功能變更相關(guān)信息。
(二)企業(yè)證書(shū)過(guò)期預(yù)警
處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)(企業(yè)證書(shū)過(guò)期)。
情況一:如果企業(yè)違規(guī),監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果企業(yè)已經(jīng)更換了新的證書(shū),因證書(shū)信息未更新導(dǎo)致,由省局通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)政府端功能,修改藥品批準(zhǔn)文號(hào)或證書(shū)有效期,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警。
(三)超計(jì)劃生產(chǎn)預(yù)警
處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)生產(chǎn)特殊藥品(超過(guò)國(guó)家批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)量)。
情況一:如果企業(yè)違規(guī)生產(chǎn)特殊藥品,監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果是特殊藥品年度生產(chǎn)收購(gòu)計(jì)劃維護(hù)錯(cuò)誤或者未及時(shí)維護(hù)追加計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與國(guó)家局藥品安全監(jiān)管司特殊藥品監(jiān)管處取得聯(lián)系,并及時(shí)通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)政府端更新計(jì)劃,計(jì)劃更新后,監(jiān)管部門通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)政府端手工關(guān)閉預(yù)警。
(四)超計(jì)劃購(gòu)買預(yù)警
處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)購(gòu)買特殊藥品(超過(guò)國(guó)家批準(zhǔn)的年度收購(gòu)量)。
情況一:如果企業(yè)違規(guī)購(gòu)買特殊藥品,監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果是特殊藥品年度生產(chǎn)收購(gòu)計(jì)劃維護(hù)錯(cuò)誤或者未及時(shí)維護(hù)追加計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與國(guó)家局藥品安全監(jiān)管司特殊藥品監(jiān)管處取得聯(lián)系,通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)政府端更新計(jì)劃,計(jì)劃更新后,監(jiān)管部門通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)政府端手工關(guān)閉預(yù)警環(huán)球網(wǎng)校醫(yī)學(xué)考試網(wǎng)整理。
(五)庫(kù)存報(bào)損報(bào)溢預(yù)警
處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否有違規(guī)經(jīng)營(yíng)藥品的情況。
情況一:如果企業(yè)違規(guī)經(jīng)營(yíng)藥品,監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果企業(yè)是正常經(jīng)營(yíng)藥品,監(jiān)管部門可通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,填寫處理結(jié)果手工關(guān)閉預(yù)警。
(六)未勾兌預(yù)警
處理方法:企業(yè)對(duì)預(yù)警信息進(jìn)行核實(shí)。
情況一:未報(bào)入(出)庫(kù)單據(jù)的企業(yè)補(bǔ)報(bào)入(出)庫(kù)單據(jù),補(bǔ)報(bào)入(出)庫(kù)單據(jù)無(wú)誤后,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警;
情況二:無(wú)法補(bǔ)報(bào)入(出)庫(kù)單據(jù)的,省局應(yīng)當(dāng)在事件處理完成后,通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)政府端填寫處理結(jié)果并手工關(guān)閉預(yù)警。
(七)勾兌不符預(yù)警
處理方法:企業(yè)對(duì)預(yù)警信息進(jìn)行核實(shí)。
情況一:企業(yè)錯(cuò)報(bào)數(shù)據(jù)應(yīng)通過(guò)上傳新單據(jù)進(jìn)行修正,系統(tǒng)根據(jù)上傳的新單據(jù)解析成功后自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警;
情況二:無(wú)法修正入(出)庫(kù)單據(jù)的,省局應(yīng)當(dāng)在事件處理完成后,通過(guò)電子監(jiān)管網(wǎng)政府端填寫處理結(jié)果并手工關(guān)閉預(yù)警。
(八)藥品已過(guò)期預(yù)警
處理方法:企業(yè)對(duì)預(yù)警信息進(jìn)行核實(shí)環(huán)球網(wǎng)校醫(yī)學(xué)考試網(wǎng)整理。
情況一:如果是生產(chǎn)企業(yè)對(duì)錯(cuò)報(bào)有效期數(shù)據(jù),要求其進(jìn)行修正,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果企業(yè)違規(guī)經(jīng)營(yíng)藥品,監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警。
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