2014招標師項目管理招標采購考點:矩陣式組織


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矩陣式組織
內容
矩陣式組織矩陣式組織則是項目式組織與職能式組織結合的產物,即將按職能劃分的縱向部門與按項目劃分的橫向部門結合起來,構成類似矩陣的管理架構,當多個項目對職能部門的專業支持形成廣泛的共性需求時,矩陣式管理就是有效的組織方式。在矩陣式組織中,項目經理對項目內的活動內容和時間安排行使權力,并直接對項目的主管領導負責,而相關職能部門負責人則決定如何以專業管理資源支持各個項目,并對自己的上一級組織系統主管領導負責
特征
① 項目的上一級組織的管理規模較大,存在利用管理規模效益的可能;
② 上一級組織已在該系統層面設立了專業分工細化的職能部門;
③ 在面臨項目管理任務時,同時設立了分別的項目管理部門;
④ 項目部與各職能部聯合管理同一項目。
優點
矩陣式組織又可分為強矩陣和弱矩陣兩種方式。在強矩陣組織方式下,項目經理對上級職能部門發出的是指令性計劃任務,職能部門向項目部提供的是咨詢性意見,項目經理有權決定是否及如何采納這些意見,但也要承擔最終的主要管理責任。在弱矩陣方式下,項目經理對職能部門發出的是支持工作的請求,職能部門向項目部提供的是指導性意見,項目經理對這些意見無權不予采納或不經協調就做出重大調整改變,但職能部門極其上一級組織的主管領導也要承擔最終的主要管理責任。
① 可發揮職能部門與分工細化專業崗位的較高專業水平,通過其對項目管理部門的支持、指導和監督,一般可確保項目管理具有較高的水平;
② 可發揮項目部門的統籌協調及現場密切跟蹤作用;
③ 上一級組織的負責人可以運用組合管理技能較為靈活地設置上述兩機構之間的分工組合。
缺點
① 職能部門與項目部門之間需要進行較大量的協調;
② 項目管理業績的考核較為困難。
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