貨物項目需求分析

貨物是指各種形態(tài)和種類物品以及附帶服務，包括設備、產(chǎn)品、原材料、燃料等，例如電梯、預制混凝土構件、防水材料、柴油等。貨物招標的目標，即按功能需求和國家技術標準確定貨物種類、數(shù)量、質量標準、價格和供貨期等事項。

貨物招標采購須依據(jù)技術經(jīng)濟原則、貨物功能需求和使用環(huán)境，確定貨物種類、規(guī)格型號、數(shù)量以及對應的技術標準和要求等事項，進行采購。貨物功能是其滿足人們物質文化生活某種需求的一種屬性。按特性不同，一是貨物的使用功能與美觀功能，這里使用功能反映其使用屬性，美觀功能是反映其藝術屬性;二是基本功能與輔助功能，這里基本功能是產(chǎn)品的主要功能，對實現(xiàn)產(chǎn)品的用途起著必要和最主要的作用，輔助功能是為實現(xiàn)基本功能而附加的功能。

對特定的貨物而言，其功能只能滿足人們的某一方面的需求。所以，確定貨物功能需求需要考慮以下因素：

①基本功能。

基本功能是招標采購貨物能夠直接實現(xiàn)的功能。分析基本功能需求，是確定貨物種類的前提。對使用功能單一的貨物而言，其功能確定相對簡單。但對一些多功能需求的貨物，則需要進一步確定其各項子功能需求后才能確定該貨物的基本功能。一般成套機電產(chǎn)品、系統(tǒng)集成等采購時，需進一步分析子功能及其組合結果。

②擴展功能。

擴展功能是在現(xiàn)有功能基礎上，通過添加一些配套產(chǎn)品或產(chǎn)品換代升級后可以實現(xiàn)的功能，以滿足對貨物功能的進一步要求。這就要求在確定功能需求時，為今后產(chǎn)品升級換代、擴展功能預留一定的發(fā)展空間。

③使用環(huán)境。

貨物的使用環(huán)境包括以下幾個方面：

A.貨物安裝所需平面及空間尺寸;

B.貨物操作平面及空間尺寸;

C.貨物使用動力，如電力、熱力等要求;

D.貨物所需環(huán)境溫度、濕度、大氣壓等氣象氣候指標;

E.貨物潔凈要求;

F.使用環(huán)境其他要求，如防干擾、防輻射、防電磁波等。

貨物的技術要求，包括貨物技術規(guī)格、參數(shù)與要求、設備工作條件、環(huán)境要求等事項，通過對應的技術文件、圖紙等具體明確。制定技術規(guī)格時應注意以下兩點：

①制定規(guī)格應考慮的因素。

對于招標人來說，將規(guī)格標準化是一種常見的做法，一般來說在任何有可能實現(xiàn)標準化的領域內(nèi)，招標人都傾向于采取這種方式。標準化就是制定并采用標準的系統(tǒng)過程，標準化的目的不是為了挑選最便宜而是為了挑選最合適的供應商。在不同領域內(nèi)的招標采購中，規(guī)格的制定往往由于領域的不同而存在較大的差異。在制造業(yè)，通常是由設計或工程部負責產(chǎn)品的規(guī)格設定。在服務業(yè)，通常是由主管部門設定服務的規(guī)格。雖然規(guī)格的設定往往與技術老師密切相關，但是招標人員在提供價格趨勢信息、產(chǎn)品的市場供需信息、潛在供應商的情況和業(yè)內(nèi)最新動態(tài)等各個方面，都能夠對技術老師起到非常重要的支持作用。由于招標人員并不總是技術老師，因此在制定規(guī)格時，技術老師與招標人員、市場人員、談判人員的協(xié)調就極為重要。一般應考慮采取如下方式：

A.技術老師與管理人員根據(jù)組織的實際需要制定規(guī)格。這種規(guī)格更接近于功能性規(guī)格而不是一致性規(guī)格。

B.談判人員、市場人員考察市場狀況，與潛在供應商進行溝通，了解業(yè)內(nèi)信息。

C分析是否有滿足采購需求的多種方法。結合市場上的價格信息，確立最優(yōu)的規(guī)格。

②在規(guī)格制定過程中外部潛在供應商的介入。

【習題訓練】單選題：以下不屬于貨物功能需求的是()

A.基本功能 B.擴展功能 C.回收成本 D.使用環(huán)境

答案：C

【習題訓練】多選題：貨物招標的目標，即按功能需求和國家技術標準確定()等事項

A.貨物種類 B.到貨時間 C.貨物數(shù)量 D.貨物質量標準 E.貨物價格

答案：ACDE