2014招標師項目管理與招標采購:項目管理組織方式


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項目管理組織方式
項目式組織
項目式組織也稱直線式組織,是企事業單位按項目來劃分所需全部資源,成立項目式管理組織,項目式組織自身擁有管理項目所必需的所有資源,每個項目之間具有相對的獨立性。每個團隊成員只有一個上級,上級對下級的管理是直接即不通過職能部門的,所以他們之間是一種直線的命令關系。①上一級組織系統對項目進行管理的組織關系明確、責任界定清晰;②各個項目部與配屬人員責權明確,直面項目任務,管控易于落實;③項目經理是每個成員唯一的直接上級,命令源單一。
①便于分工管理,易于進行考核;②管理層次少,使管理工作安排順暢,工作效率高;③管理決策關系單一,項目經理能夠并迅速做出決定。①項目的某專業或業務管理水平往往取決于相應崗位個人的水平,可能拖累整體管理水平;②在不同階段某一崗位工作任務不均衡時,易造成人浮于事或不能滿足管理需求;③項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感,可能影響工作情緒或發生短期行為;
④對項目的上一級組織系統而言,如屬下設有多個類似項目都采用這一管理組織方式,將產生相同崗位的重復設置,不但造成資源浪費,還難以提高專業水平。
職能式組織
職能式組織是指企事業單位按照專業職能以及工作的相似性來設定、劃分內部管理部門。① 上一級組織系統已設
立了職能機構,往往成為一層事業部式的管理組織;② 項目管理統籌負責人對項目的管理往往需通過多個內設的職能機構完成。①職能機構往往是分工細化的產物,故每一職能部門與內設每一崗位的專業水平較高,一般表現為高超的工作技能與很高的工作效率;②專業管理人員往往可以同時參與多個項目的管理,資源占用與浪費少;③專業人員工作穩定,流動性低,人力資源管理成本低。①參與同一項目管理的體系復雜,多頭負責,較難在不同職能部門與專業崗位間協調。
②兼職人員對項目動態的關注不足,不易嚴密及時管控;
③管理責任難于清晰,責任追究可能困難。
矩陣式組織
矩陣式組織則是項目式組織與職能式組織結合的產物,即將按職能劃分的縱向部門與按項目劃分的橫向部門結合起來,構成類似矩陣的管理架構,當多個項目對職能部門的專業支持形成廣泛的共性需求時,矩陣式管理就是有效的組織方式。在矩陣式組織中,項目經理對項目內的活動內容和時間安排行使權力,并直接對項目的主管領導負責,而相關職能部門負責人則決定如何以專業管理資源支持各個項目,并對自己的上一級組織系統主管領導負責① 項目的上一級組織的
管理規模較大,存在利用管理規模效益的可能;
② 上一級組織已在該系
統層面設立了專業分工細化的職能部門;
③ 在面臨項目管理任務
時,同時設立了分別的項目管理部門;
④ 項目部與各職能部聯合管理同一項目。
矩陣式組織
又可分為強矩陣和弱矩陣兩種方式。
在強矩陣組織方式下,項目經理對上級職能部門發出的是指令性計劃任務,職能部門向項目部提供的是咨詢性意見,項目經理有權決定是否及如何采納這些意見,但也要承擔最終的主要管理責任。
在弱矩陣方式下,項目經理對職能部門發出的是支持工作的請求,職能部門向項目部提供的是指導性意見,項目經理對這些意見無權不予采納或不經協調就做出重大調整改變,但職能部門極其上一級組織的主管領導也要承擔最終的主要管理責任。① 可發揮職能部
門與分工細化專業崗位的較高專業水平,通過其對項目管理部門的支持、指導和監督,一般可確保項目管理具有較高的水平;
② 可發揮項目部
門的統籌協調及現場密切跟蹤作用;
③ 上一級組織的
負責人可以運用組合管理技能較為靈活地設置上述兩機構之間的分工組合。① 職能部門與項目部門之間需要進行較大量的協調;
② 項目管理業績的考核較為困難。
組合式組織
組合式組織指企事業單位的項目管理組織中存在著不止一種形式的組織方式
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