1.3項目管理組織

　　大綱要求：

　　1.掌握項目組織結構分解以及不同組織結構類型的適用范圍，依據項目管理特點和需求選擇適用的組織結構。

　　1.3.1項目組織方式(掌握)

　　(1)項目式組織(熟悉)：是指自身擁有管理項目所必需的全部資源，項目之間具有相對獨立性，項目經理對上接受企事業單位主管領導負責人或項目群經理的領導，對下負責本項目管理資源的運用，直至完成項目。項目團隊成員全職為一個項目工作。在該組織中，上級對下級的管理是直線式的。

　　適用范圍：

　　1)未設立專業職能部門;

　　2)實施的項目性質單一;

　　3)項目技術及管理比較簡單。

　　特征：每個人只有一個上級，上級對下級的管理是直接即不通過職能部門的，所以他們之間是一種直線的關系。

　　優點：關系單一，決策迅速，部門與人員責權明確。

　　缺點：管理水平取決于個人水平，有時易造成人浮于事。另外，相同的崗位重復設置，造成資源浪費。

　　(2)職能式組織(熟悉)：是指按照專業劃分、設定部門等。在該組織中，上級對下級的管理是通過職能部門完成的。

　　適用范圍：

　　1)已具有專業職能支持體系;

　　2)同一時期存在多個專業類似項目;

　　3)項目運行規律，變更少;

　　4)項目實施期較短。

　　特征：上級對下級的管理需通過其幕僚，即職能機構完成，這些職能機構往往成為一層事業部式的管理組織。

　　優點：職能機構往往是分工細化的產物，故專業水平較高。

　　缺點：整個機構內體系復雜，多頭負責，較難在專業間協調。

　　(3)矩陣式組織(掌握)。主要是項目經理與職能經理的權限劃分，又分為強矩陣式和弱矩陣式。

　　適用范圍：

　　1)已設立專業性職能組織體系;

　　2)項目實施時間長，內部協調工作困難。

　　(4)強矩陣式組織：項目經理具有較大的權限，發出指令性計劃任務，職能部門提供咨詢參考性建議。

　　強矩陣式組織是一種項目部雖需接受上級組織職能部門的指導，但本身仍處于項目管理主導的組織方式。在強矩陣組織方式下，項目經理對上級職能部門發出的是指令性計劃任務，職能部門向項目部提供的是咨詢性意見，項目經理有權決定是否及如何采納。

　　適用范圍：

　　1)項目規模大;

　　2)外部環境復雜，協調困難;

　　3)項目經理及團隊能力強。

　　(5)弱矩陣式組織：項目經理發出的是請求，職能部門提出的指導性建議，一般項目經理應采納。

　　弱矩陣組織是項目部參與協調但不處于主導，而由上級組織的職能部門進行主導的組織方式。

　　適用范圍：

　　在矩陣式組織結構適用的范圍中，與強矩陣式的情況相反。

　　1.3.2項目管理組織方式的選擇(掌握)

　　項目式組織：適合內部未設立專業職能部門的企事業單位實施項目管理的情況，該單位同時實施的往往是單一項目或只是偶爾實施項目，項目技術與管理的構成簡單，項目管理團隊自身就可以承擔并勝任。

　　職能式組織：適合企事業單位內部已設立專業職能性的支持體系，該單位在同一時期內往往執行多個專業性類似的項目，項目運行較為規律、變動性較小使得內部管理工作的協調不太困難，項目的技術與管理構成復雜，非一般管理人員能夠獨自勝任，項目實施期較短，不值得組建項目式組織的。

　　矩陣式組織：適合于企事業單位內已設立專業職能性的支持體系，但項目實施期較長，內部協調工作量大且較為困難的項目。其中的強矩陣方式更適合項目規模較大、外部協調困難較多、派遣的項目經理與管理團隊能力又較強的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式。

　　1.3.3復雜項目組織方式對管理者的特別要求

　　一般可以分為項目群管理與項目組合管理兩個層面，多項目管理者對兩個層面的管理都應有所了解。

　　項目群管理利用將項目歸類成組，使管理規模擴大、內部專業分工細化、資源共享，以取得管理質量提高、成本下降的效果。

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