2013年項目管理與采購輔導:一體化管理體系的建立和運行


3.11一體化管理體系的建立和運行(了解)
大綱要求:
了解建設項目質量、環境、安全一體化管理體系的建立與實施。
3.11.1一體化管理體系的特點
質量管理體系是一體化管理體系的基礎,是企業經營生產的主要環節;
職業健康安全管理體系是企業安全生產的風險管理過程;
環境管理體系是企業實施環境保護的重要手段;
社會責任管理體系是員工權益和工作條件的基本保障;
財務管理和信息安全管理等體系是支持企業經營活動的重要條件。
一體化管理體系策劃與設計主要包括四個環節:
1)建立一體化的管理方針目標;
2)制定管理措施計劃或管理方案;
3)調整組織結構,明確職責和權限;
4)編寫體系文件。
一體化管理體系是根據企業的發展狀況和戰略目標要求建立的。
3.11.2一體化管理體系的運行和改進
一體化管理體系建立以后,有效持續地實施企業管理體系是企業管理的重要環節。
3.11.3質量、環境、職業健康安全管理體系的認證和保持(了解)
質量管理體系、環境與職業健康安全管理體系認證過程一般包括以下幾個步驟:
1)企業向認證機構提交申請書。當企業自我評估認為具備認證條件時,可向認證機構遞交認證申請書;企業也可以提前交申請,在認證機構的指導下進行準備工作,通常要求體系運行半年以上。
2)認證機構評審和受理申請。認證機構對企業提交的申請資料進行評審,如果滿足認證審核的基本條件則受理申請,否則通知公司不予以受理。
3)認證機構初訪(非必須)。初訪的目的旨在了解企業現狀,確定審核范圍,確定審核工作量。
4)簽訂認證合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內容、審核時間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關系,繳納申請費。認證合同簽訂后,被審核方或委托方應向認證機構提供相應的管理體系手冊、程序文件及相關背景材料,供認證機構進行文件預審。
5)指定審核小組,開展文件預審。在簽訂合同后,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開始準備工作。由審核組長組織文件預審,如文件無重大問題,則開始準備正是審核。
6)審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現場審核檢查表。
7)現場認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。如果委托方認為有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核順利通過。
8)提交審核結論,交認證機構的技術委員會根據ISO9000(或)ISO14000(或)職業健康安全管理體系標準進行審定。審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。對審核組推薦注冊的企業,認證機構技術委員會審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核。
9)批準注冊,頒發認證證書。由認證機構對審定通過的企業批準注冊,認證機構向經批準注冊的企業頒發質量、環境或職業健康安全管理體系認證證書。同時認證機構將獲證企業向有關認可機構備案,由其在網站公布。
10)定期監督審核。認證機構對獲證公司進行監督審核,監督審核一般每年一次,認證證書有效期為3年,3年后需重新進行認證和注冊。
企業申請――認證中心評審――認證中心審核組到企業現場審核――認證中心評價批準等。
目前質量管理體系、環境與職業健康、安全管理體系認證已經成為建筑企業進入市場的準入要求和投標入圍的基本資格。
由于建筑產品的特點,建筑設計、施工企業大多數實施管理體系認證,而不實施產品質量認證。
認證機構對獲證公司進行監督審核,監督審核一般每年一次,認證證書有效期為3年,3年后需重新進行認證和注冊。
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