2.3招標采購項目計劃與控制

　　大綱要求：

　　1.掌握招標采購項目管理方案的制定、實施與檢查。

　　2.3.1招標采購項目管理方案的主要內容(掌握)

　　招標采購首要的管理工作是進行采購項目管理方案的制訂。

　　招標采購項目管理方案的主要內容：

　　1)招標采購項目團隊的特征;

　　2)招標采購項目經理的基本權限;

　　3)招標采購計劃的編制;

　　4)招標采購人力資源計劃的編制;

　　5)招標采購工作先后關系的確定;

　　6)項目管理項目進度計劃的編制。

　　(1)招標采購項目團隊的特征：

　　1)具有明確的采購目標;

　　2)成員角色適當分工;

　　3)信息溝通暢通;

　　4)成員能力互補。

　　(2)招標采購項目經理的基本權限

　　1)項目團隊的組建權;

　　2)財務決策權;

　　3)項目實施的控制權。

　　(3)招標采購計劃的編制(應考慮的問題)(熟悉)：

　　1)采購的工程、貨物或服務的數量、技術規格、參數和要求;

　　2)所采購的工程、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用;

　　3)每一項采購彼此間的關系;

　　4)全部采購如何分別捆包，每個捆包應包括哪些類目;

　　5)每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程時間表，并根據每個捆包采購時間表制定出項目全部采購時間表;

　　6)對整個采購的工作協調管理。

　　當需要采購的貨物及設備量大、技術要求高、供貨商家多，如工程項目采購的規模大、專業廣、技術復雜，采購服務類別多，則應根據采購項目的實際情況，按照時間及空間關系、采購的合同類型、供應商的專業劃分及能力、市場供應條件等，合理地劃分合同包，劃分標段或構成合同組團，編制招標采購計劃。

　　(4)招標采購人力資源計劃編制依據(了解)：

　　1)招標采購工作分解(WBS)。明確招標采購各個階段工作所需要的資源的基本情況，是人力資源計劃的重要依據。

　　2)招標工作進度計劃。這是制訂人力資源計劃的基礎。

　　3)歷史資料。

　　4)人力資源安排描述。

　　(5)招標采購工作先后關系的確定(了解)：

　　1)工作邏輯關系。是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關系。

　　2)組織關系。是人為確定的，根據項目的特征、外部制約關系、以及招標工程中客觀存在的限制和約束等，由招標人員利用自身的經驗和知識進行的。

　　(6)招標采購項目進度計劃的編制(了解)：

　　1)項目采購時間要求;

　　2)項目采購的特點;

　　3)項目采購的技術經濟條件;

　　4)招標采購各項工作的時間估計;

　　5)限制和約束條件。

　　招標采購的費用估計(掌握)：

　　招標工作費用估計指的是預估完成招標采購所需資源(人、材料、設備等)費用的近似值。當招標采購在一定的約束條件下實施時，價格的估計是一項重要工作，招標采購費用估計應該與招標工作質量的結果相聯系。

　　招標采購工作費用估計的主要依據(了解)：

　　1)工作分解結構(WBS);

　　2)資源需求計劃;

　　3)資源價格;

　　4)工作的延續時間;

　　5)歷史信息。

　　2.3.2招標采購項目的實施與檢查(掌握)

　　(1)檢查的范圍：

　　1)招標采購工作的現狀;

　　2)招標采購的項目未來趨勢;

　　3)招標采購中里程碑事件的完成狀況。

　　(2)檢查的內容：

　　1)招標采購工作的詳細計劃;

　　2)招標文件;

　　3)招標采購工作進度;

　　4)招標采購工作人員的組成;

　　5)招標采購項目進行過程中面臨的風險和不確定性的判別和控制。

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