4.3 現(xiàn)場踏勘與投標預(yù)備會環(huán)球環(huán)球網(wǎng)校網(wǎng)校

　　(注：重點介紹現(xiàn)場踏勘、招標預(yù)備會的準備工作、組織程序、內(nèi)容和方法。參閱《專業(yè)實務(wù)》P18)

　　[案例4.15] 工程施工招標現(xiàn)場踏勘及投標預(yù)備會組織

　　[背景]某工程施工招標項目，共有13家施工企業(yè)購買了招標文件。在規(guī)定的時間內(nèi)，招標人需要組織項目現(xiàn)場踏勘及投標預(yù)備會議。

　　[問題]環(huán)球環(huán)球網(wǎng)校網(wǎng)校

　　(1)招標人在組織踏勘現(xiàn)場及投標預(yù)備會前，需要進行哪些準備工作?

　　(2)寫出踏勘現(xiàn)場與投標預(yù)備會的組織程序?

　　(3)踏勘現(xiàn)場與投標預(yù)備會結(jié)束后，招標人應(yīng)及時完成那幾項工作?

　　[分析] 踏勘項目現(xiàn)場的目的，是為潛在投標人進一步了解現(xiàn)場的施工條件，以便其有針對性地進行投標提供方便。

　　《招標投標法》第二十一條規(guī)定，招標人根據(jù)招標項目的具體情況，可以組織潛在投標人踏勘項目現(xiàn)場;

　　《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》(30號令)第三十二條規(guī)定，招標人根據(jù)招標項目的具體情況，可以組織潛在投標人踏勘項目現(xiàn)場，向其介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況;

　　第三十三條又規(guī)定，對于潛在投標人在閱讀招標文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問，招標人可以書面形式或召開投標預(yù)備會的方式解答，但需同時將解答以書面方式通知所有購買招標文件的潛在投標人。這些規(guī)定，一方面為招標人組織投標人踏勘項目現(xiàn)場或投標預(yù)備會議提供了依據(jù)，另一方面也對組織內(nèi)容、方式等進行了規(guī)定。

　　[參考答案]環(huán)球環(huán)球網(wǎng)校網(wǎng)校

　　(1)招標人在組織踏勘現(xiàn)場及投標預(yù)備會前，需要進行下列準備工作：

　　①必要資料、數(shù)據(jù)的收集與整理;

　　②必要的一些表格準備;

　?、壅袠巳颂た敝薪榻B的內(nèi)容及確定踏勘行走路線;

　?、軐I(yè)介紹人員的準備;

　?、萏た爆F(xiàn)場條件準備，如行走道路、邊界、生產(chǎn)加工條件、交通條件、地上、地下障礙物和安全條件等;

　　⑥人、車進入踏勘現(xiàn)場條件準備，以及車停放場地準備等。

　　(2)踏勘現(xiàn)場的組織程序如下：

　?、?在招標文件約定的地點召集潛在投標人;

　?、?組織潛在投標人前往項目現(xiàn)場;

　?、?依據(jù)確定的行走路線，介紹現(xiàn)場的各種施工條件及邊界條件;

　?、?潛在投標人踏勘項目現(xiàn)場;

　?、?踏勘結(jié)束。環(huán)球環(huán)球網(wǎng)校網(wǎng)校

　　投標預(yù)備會的組織程序如下：

　?、?與會人員簽到;

　　② 介紹參加會議的嘉賓;

　?、?澄清潛在投標人在規(guī)定時間內(nèi)提出的商務(wù)、報價等方面問題;

　?、?澄清潛在投標人在規(guī)定時間內(nèi)提出的圖紙及有關(guān)技術(shù)要求等問題;

　　⑤ 宣布注意事項，投標預(yù)備會議結(jié)束。

　　(3)踏勘現(xiàn)場與投標預(yù)備會結(jié)束后，招標人應(yīng)做的事情：

　　① 及時整理招標文件澄清與修改，必要時，對一些有爭議的或是沒有完整回答的問題，與有關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)商，給出完整的回答;

　?、?投標截止時間15日前以書面形式發(fā)給所有購買招標文件的潛在投標人;

　?、?注意發(fā)放招標文件澄清與修改時，需留下必要的記載，以證明澄清與修改發(fā)給了投標人，并要求其書面確認。

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