招標公告或投標邀請書

與工程招標的相關內容基本一致

投標人須知

1)投標人須知前附表

2)總則

①招標內容和范圍；②貨物功能、質量、交貨期限要求；③投標人資格要求

3)招標文件的組成

招標文件是對招標、投標雙方具有法律約束力的最主要文件。

4)投標文件

包括：投標文件組成內容、投標報價、投標貨幣、投標保證金、投標有效期等要求。

5)投標文件裝訂、遞交

允許以郵寄方式遞交的，招標人在投標截止時間前收到的投標文件方為有效。

如需推遲投標截止期的，招標人或其委托的招標代理機構應書面通知所有已收受招標文件的潛在投標人。

投標文件的補充、修改或者撤回須在招標文件要求提交投標文件的截止時間之前進行。投標截止期之后，投標人不得對其投標文件做任何修改，或在招標文件規定的投標有效期滿前撤回其投標文件，否則招標人將按規定沒收其投標保證金。

投標文件的補充、修改或者撤回必須以書面形式通知招標人或招標代理機構。補充、修改的內容是投標文件組成部分，對招標人、投標人具有約束力。

6)開標與評標

①開標；②評標委員會；③評標辦法；④廢標條件。

評標方法包括經評審的最低投標價法和綜合評估法兩種。政府采購項目還可采用性價比法。

7)授予合同

①授予合同標準：A.能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準；B.能夠滿足招標文件的實質性要求，并且經評審的投標價格最低；但是投標價格低于成本的除外。

②中標通知書和簽訂合同。中標通知書發出后，招標人和中標人應在30日內按照招標文件要求簽訂合同。任一方拒絕簽訂合同的，應當依法承擔相應法律責任。一般應該約定中標人在簽訂合同前向招標人提交履約保證金。

③合同貨物數量調整范圍。④繳納中標服務費。

貨物需求一覽表

貨物需求一覽表中須簡要描述技術要求，但要與“技術規格”中的描述保持一致。

技術規格

技術規格一般由招標人聘請的專業技術機構編制，招標采購人員配合。技術較為復雜的貨物招標文件應編制技術規格，或稱技術規范。

1)技術規格的作用。編制貨物技術規格的目的是用文字、數字、圖形等形式說明擬購貨物的特征，使投標人能夠正確領會招標人意圖。

2)技術規格的編寫要求。技術規格應從原則到具體、從整體到局部、從一般到特殊，詳細描述招標貨物的技術要求，應特別注意正確選用技術指標。①技術規格的非指定性。②國際標準與國內標準的應用。③商務和技術接口一致。④技術規格主要包括：A.貨物概述。B.貨物整體質量規格。C.貨物制造標準。D.貨物分項及零部件的技術規格。E.貨物試驗和檢驗的規定。F.其他事項。

合同條款和格式

招標文件的合同條款和格式是招標人與中標人訂立合同的基礎，應將合同的內容范圍、價格、招標人與中標人的權利、義務和責任在合同條款中明確界定。由于貨物種類繁多，貨物合同條件和格式組成也有所區別。1)合同協議書。2)合同條款。

投標文件格式

投標人必須按招標文件規定的格式編寫投標文件。

附件

招標文件附件部分是指與招標文件有關的其他內容，包括圖紙、技術標準、模型等。