2014年銀行從業《公司信貸》第十一章重點:檔案管理的原則


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貸款總結評價
貸款本息全部還清后,相關部門應對貸款項目和信貸工作進行全面的總結。
相關部門應在貸款本息收回后10日內形成書面總結報告,便于其他相關部門借鑒參考。貸款總結評價的內容主要包括:
第一,貸款基本評價。就貸款的基本情況進行分析和評價,重點從客戶選擇、貸款綜合效益分析、貸款方式選擇等方面進行總結。
第二,貸款管理中出現的問題及解決措施。分析出現問題的原因,說明針對問題采取的措施及最終結果,從中總結經驗,防范同類問題重復發生,對發生后的妥善處理提出建議。
第三,其他有益經驗。對管理過程中其他有助于提升貸后管理水平的經驗、心得和處理方法進行總結。
同時,對于出現不良貸款存在主觀責任的,應根據具體情節追究相關部門負責人及經辦人員責任。
檔案管理的原則和要求
檔案管理的原則主要有:管理制度健全、人員職責明確、檔案門類齊全、信息利用充分、提供有效服務。具體要求如下:
1.信貸檔案實行集中統一管理原則
信貸前后臺各部門積累與借款人有關的資料。借閱人借閱檔案時,應填寫借閱單,經本部門管理員和經理簽字,到檔案室調閱檔案。在調閱過程中,檔案資料原則上不得帶出檔案室。
2.信貸檔案采取分段管理、專人負責、按時交接、定期檢查的管理模式
(1)分段管理
將一個信貸項目形成的文件材料依據信貸的執行狀態劃分為執行中的信貸文件(以下簡稱信貸文件)和結清后的信貸檔案(以下簡稱信貸檔案)兩個階段,實行分段管理。信貸文件由風險管理部門和各業務經辦部門設專柜分別保管存放。
(2)專人負責
銀行各級行的風險管理部門和業務經辦部門應設立專職或兼職入員(統稱信貸檔案員)負責本部門信貸文件的日常管理及結清后的立卷歸檔等工作。信貸檔案員應相對穩定,且不得由直接經辦信貸業務人員擔任。
(3)按時交接
業務經辦人員應在單筆信貸(貸款)合同簽署、不良貸款接收及風險評審完畢后,按規定要求將各類信貸文件及時交信貸檔案員保存,信貸執行過程中續生的文件隨時移交。
(4)定期檢查
信貸檔案管理工作由行長辦公室和風險管理部門共同監督與指導。信貸檔案的檢查將列入年瞍績效考核和檔案工作綜合管理考評中,并將檢查結果報送相關部門負責人及主管行領導。
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