項目管理：“平衡”的藝術成功的手段
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項目管理本身就是一門“平衡”的藝術。項目實施的過程好比是一次艱苦的征程，項目管理是保證項目成功的手段，成熟的項目管理體系是項目經理的得力工具。項目管理本身不是目標，項目成功才是項目實施的最終目標，也是項目關系人的眾望所歸。
什么樣的項目需要
一般說來，項目管理可以有效應用于任何臨時的任務。如果這些任務是獨特的或者不熟悉的，就急需項目管理。
從更準確意義上講，如果存在以下的情況，那么就必須采用項目管理。
任務規模大的項目。當一個項目需要更多的資源（人、財、物、技術等）時，就需要項目管理。當然這種更多是相對的，通常判斷的依據是：是否在一個組織或者一個部門所能控制的范圍之內。例如三峽工程、火箭發射項目、奧運會項目等均需要項目管理。
郭斌，美國項目管理協會會員，PMP，有多年的IT項目管理經驗。所領導的北京華泰科信公司是專業從事項目管理培訓和咨詢的管理咨詢機構，是美國項目管理協會（PMI）認證的教育培訓機構（R.E.P.），主要為各類組織及個人提供專業的項目管理培訓、咨詢服務，曾舉辦過IT企業項目管理戰略規劃、PMP考前培訓、IT項目管理實戰訓練等一系列的公開課，同時也為聯想集團、方正奧德公司、新浪網、民航信息、電信規劃設計院、電信工程局、北京通信公司、網達、神州新橋等很多公司成功做過項目管理的內訓和咨詢。
新奇性的項目。如果項目在以前沒有過成功的案例或經驗，就需要項目管理。例如：對于現有產品的改進，不設立項目管理，效率可能會比較差，但也能進行；但是對于新產品的設計就必須要項目管理。
相互依賴性的項目。如果一個項目需要不同職能部門的參與，同時這些活動緊密地聯系在一起以致互相影響，那么就需要項目管理。例如：某IT公司在為客戶實施信息化建設的項目過程中，它可能需要涉及到公司內部的應用軟件開發部門、網絡技術部門、系統技術部門、業務咨詢部門、采購部門、商務部門等，這時就必須采用項目管理。
資源共享的項目。由于專業性和資源成本的不斷增長，組織一般很難保證讓每一個項目組獨享所有的資源，因此會將某些資源（甚至是關鍵資源）在組織內共享。在這種情況下，項目管理就顯得非常重要。例如：在某公司內，同時開展著5個項目，但系統分析員可能只有3位，在這種情況下，采用項目管理的方法有效合理地安排資源，就顯得非常重要。
重要的項目。一般情況下，當項目有高風險性和不確定因素時，會采用項目管理。同時，當這個項目關系到公司的聲譽，對公司的業務發展和未來規劃產生重要影響時，也應該采用項目管理。
一些項目主導型組織，如咨詢服務公司、工程建設公司、軟件開發公司、系統集成公司等非常需要項目管理，因為它的產品和服務都是通過項目的形式展現出來的，同時幾乎所有的項目也都存在以上的某些特點。
對于非項目主導型組織，如產品生產型企業、商業零售業、學校、國家政府機關、服務行業、科研機構等，這類組織需要可能更多的是做重復性的工作（Operation），因此項目管理的重要程度顯得就稍微弱一些，但是這并不是說這類組織不需要項目管理，這類組織仍然有比較大量的工作是通過項目的形式來進行運作的，例如在生產型企業中的新產品研發、企業內部信息化的建設、政府部門的基建項目的招標、市政項目的實施、商業零售業組織的市場推廣活動等均是典型的項目，這些工作的成功與否對于組織也同樣起到重要的作用，只不過應用的范圍不及項目型組織罷了。
項目管理的四大發展趨勢
一、項目管理走出工程建造業，服務業成為項目管理發展的新天地。
IT、醫藥、金融等行業都成為項目管理的發展領域，最新的發展動向則是，服務業將是下一個新天地。
二、 企業內部管理項目化。
企業內部有大量的管理活動是創新性、一次性的，而且隨著競爭的加劇，產品創新、組織創新的速度的加快，創新性的管理活動越來越多。人們日益認識到對這些管理工作采用常規的運行管理是難以應付的，必須組成專門的項目班子，采用項目管理方法。有研究表明，企業內部至少50％以上的管理內容可以項目化。
三、 項目經理成為通向高層領導的途徑。
美國著名培訓機構ESI公司的副總裁WARD先生確信，現在是做項目經理的黃金時期，而且項目經理已經成為通向高層領導的第三條道路。
四、項目管理培訓對MBA形成有力的挑戰。
據統計，在美國，從事項目管理工作的初級工作人員年薪在4.5-5.5萬美元，中級人員在 6.5-8.5美元，高級人員為 11-30萬美金。
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