會計從業資格《電算化》知識點：數據清單的構建
更新時間：2018-09-18 13:23:27
來源：環球網校
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摘要 學會計，掌握最基本的會計基礎知識，非常高的學習價值，因此小編鼓勵無會計基礎人員先積極學習，以便為初級考試收獲更好的學習效果。環球網校為方便考生學習會計知識特分享了“會計從業資格《電算化》知識點：數據清單的構建”希望對參加初級會計職稱考試的考生有所幫助…
數據清單的構建(★★★)
(一)數據清單的概念
Excel中，數據庫是通過數據清單或列表來實現的。
數據清單是一種包含一行列標題和多行數據且每行同列數據的類型和格式完全相同的Excel工作表。
數據清單中的列是數據庫中的字段，數據清單中的列標志是數據庫中的字段名稱，數據清單中的每一行對應數據庫中的一條記錄。
記賬憑證不符合數據清單格式的要求，不屬于數據清單。
(二)構建數據清單的要求
為了使Excel自動將數據清單當作數據庫，構建數據清單的要求主要有：
1.列標志應位于數據清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數據、創建報告。
2.同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同。
3.避免在數據清單中間放置空白的行或列，但需將數據清單和其他數據隔開時，應在他們之間留出至少一個空白的行或列。
4.盡量在一張工作表上建立一個數據清單。
【說明：此處還有一個要求即：每一行為一條記錄，即由各個字段值組合而成，存放相關的一組數據。此內容在“數據清單的概念”中已經涉及到，所以老師沒有重新敘述】
【例題·單選題】下列關于Excel數據清單的說法中，不正確的是( )。
A.列標志應位于數據清單的第一行
B.數據清單中的列是數據庫中的字段
C.每一行對應數據庫中的一條記錄
D.同一行中各列數據項的類型和格式應當完全相同
『正確答案』D
『答案解析』同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同。
【例題·判斷題】在一張工作表上只能建立一個數據清單。( )
『正確答案』×
『答案解析』盡量在一張工作表上建立一個數據清單。
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