2017年會計從業資格《會計電算化》第四章函數的應用
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【摘要】2017年會計從業資格考試備考正在進行中，鑒于各省暫停會計從業資格考試的現實情況，將有效的幫助學員在各地延遲考試的情況下，收獲更好的學習效果。環球網校為方便考生提前備考特分享了“2017年會計從業資格《會計電算化》第四章函數的應用”以下是介紹公式與函數的應用的內容，希望對參加會計從業資格備考的考生有所幫助，更多資料敬請關注環球會計從業資格考試頻道!
函數的應用
函數的基本格式是:函數名(參數序列)。(環球網校提供函數)
參數序列是用于限定函數運算的各個參數,這些參數除中文外都必須使用英文半角字符,
函數只能出現在公式中。
一、插入函數的方法
1.選定要輸入公式的單元格
2.插入函數
(1)公式—函數—插入函數(Excel 2013);
插入—函數( Excel 2003 )。
(2)直接使用函數庫的函數(Excel 2013)。
(3)單擊“fx”。
(4)快捷鍵Shift+F3。
3.設置函數需要的數據(直接輸入或鼠標選擇單元格)
二、常用函數
1.統計函數常用參數含義:
number—數據或區域;
range—范圍,即條件判斷的單元格區域;
criteria—標準,即查找的條件;
value—值或價值,在統計函數中,僅表示數字型數據。
(1)MAX
MAX(number1,number2,……)用于返回數值參數中的最大值,忽略參數中的邏輯值和文本。
(2)MIN
MIN(number1,number2,……)用于返回數值參數中的最小值,忽略參數中的邏輯值和文本。
(3)SUM
SUM(number1,number2,……)用于計算單元格區域中所有數值的和。
(4)AVERAGE
AVERAGE(number1,number2,……)用于返回參數的算術平均值。
(5)COUNT
COUNT(value1,value2,……)用于計算包含數字的單元格以及參數列表中數字的個數。
(6)SUMIF
SUMIF(range,criteria,sum_range)用于對滿足條件的單元格求和。
(7)AVERAGEIF
AVERAGEIF(range,criteria,average_range)用于返回某個區域內滿足給定條件的所有單元格的算術平均值。
(8)COUNTIF
COUNTIF(range,criteria)用于對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。
2.文本函數
(1)LEN、LENB
LEN(test)用于返回文本字符串中的字符數。
LENB(test)用于返回文本字符串中用于代表字符的字節數。
ASCII碼中: 1字節(Byte)=8位(bit)
一個標準英文字母字符、數字字符和英文標點符號字符占一個字節位置,一個標準漢字字符和漢字標點字符占二個字節位置。
(2)RIGHT、RIGHTB
RIGHT(text,num_chars)用于從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數的字符數。
RIGHTB(text,num_bytes)
用于從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數的字節。
(3)LEFT、LEFTB
LEFT(text,num_chars)用于返回文本字符串中第一個字符開始至指定個數的字符。
LEFTB(text,num_bytes)
用于返回文本字符串中第一個字符開始至指定個數的字節。
(4)MID、MIDB
MID(text,start_num,num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數目的字符。
MIDB(text,start_num,num_bytes)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數目的字節。
3.邏輯函數(IF)
IF(logical_test,value_if_true,value_if_fa1se)
參數含義:
1)logical_test:邏輯條件,即判斷真假的標準。
(2)value_if_true:判斷為真返回的結果。
(3)value_if_fa1se:判斷為假返回的結果。
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4.查找與引用函數
(1)LOOKUP
LOOKUP函數用于返回向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。它具有兩種語法形式:向量形式和數組形式。
①向量形式:
LOOKUP(1ookup_value,1ookup_vector,result_vector)
作用:用于在單行區域或單列區域(稱為“向量”)中查找值,然后返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的值。
1ookup_vector必須以升序順序放置。
②數組形式:LOOKUP(1ookup_value,array)
數組是指用于建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。
數組區域共用一個公式;數組常量是用作參數的一組常量。
作用:用于在數組的第一行或第一列中查找指定的值,并返回數組最后一行或最后一列內同一位置的值。
數組的輸入方法:
(1)選中需要輸入數組的單元格區域;
(2)輸入函數={1,2,3;4,5,6},“,”表示換列“;”表示換行;
( 3 ) 輸 入 完 畢 按 Ctrl+Shift+Enter 確 定 輸 入 , 系 統 自 動 在 公 式 中 前 后 加 入 “{}”, {= {1,2,3;4,5,6}}。
LOOKUP的數組形式與HLOOKUP和VLOOKUP函數非常相似。
區別在于:HLOOKUP在第一行中搜索lookup_value,VLOOKUP在第一列中搜索lookup_value,而LOOKUP 根據數組維度進行搜索。如果數組的列數多于行數,LOOKUP會在第一行中搜索lookup_value。如果數組的行數多于或等于列數,則LOOKUP在第一列中進行搜索。
(2)INDEX
INDEX(array,row_num,column_num)用于返回表格或數組中的元素值,此元素由行號和列號的索引值給定。
row_num,column_num是相對于單元格區域而言,并不是Excel工作表中的行號或列號。
(3)MATCH
MATCH(1ookup_value,1ookup_array,match_type)用于在單元格區域中搜索指定項,然后返回該項在單元格區域中的相對位置,(非工作表行號與列號)Match_type為-1、0或1。
type=1,查找小于等于value的最大數值,array必須升序;
type=0,查找等于value的第一個數值,array任何順序;
type=-1,查找大于等于value的最小數值,array必須降序;如省略type,則默認為1。
INDEX:根據相對位置查內容, MATCH:根據內容查相對位置。
三、基本財務函數
1.SLN
SLN(cost,salvage,1ife)用于返回某項資產以直線法計提的每一期的折舊值。
cost是固定資產原值,salvage是固定資產的殘值,1ife是固定資產的折舊期數。
2.SYD
SYD(cost,salvage,1ife,per)用于返回某項資產按年數總和折舊法計算的在第“per”期的折舊值。
cost是固定資產原值。salvage是固定資產的殘值。1ife是固定資產的折舊期數。per是必需參數, 指第幾期,其單位必須與1ife相同。
3.DDB
DDB(cost,salvage,1ife,period,factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法,計算一項固定資產在給定期間內的折舊值。
cost是固定資產原值。salvage是固定資產的殘值。1ife是固定資產的折舊期數。
period是需要計算折舊值的期間。 period必須使用與1ife相同的單位。factor是可選參數,指余額遞減速率。如果factor被省略,則默認為2,即使用雙倍余額遞減法。
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