2017年會計從業資格《會計電算化》第一章會計電算化的相關概念
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會計電算化的相關概念
一、會計電算化(環球網校提供會計電算化)
1.會計電算化概念狹義：指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。
會計電算化廣義：指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用及市場的培育與發展，會計電算化人才的培訓，會計電算化的宏觀規劃和管理，會計電算化的制度建設等。
2.會計電算化發展
一般將其分為三個不同的發展階段。
(1)會計核算電算化;是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業務。
(2)會計管理電算化;是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算系統提供的數據和其他有關信息，借助計算機會計管理軟件提供的功能和其他信息，幫助財會人員合理的規劃和運用資金，以達到節約生成成本和費用開支，最終提供經濟效益的目的。
(3)會計決策電算化;是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統提供信息的基礎上，結合其它數據和信息，借助于決策支持系統的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。
二、會計信息化
1.會計信息化概念
會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息 技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質的飛躍。現代信息技術手段能夠實時便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會計信息，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
2.會計信息化的發展階段
(1)模擬手工記賬的探索起步階段
時間：20世紀80年代初
特點：設計專門的賬務處理程序，模擬替代手工記賬、算賬、處理會計賬務，無法實現電算化的會計信息與企業其他信息系統進行有效融合，從而在企業內部造成一個個信息“孤島”。
(2)與其他業務相結合的推廣發展階段
時間：20世紀90年代后
特點：將單項會計核算業務電算化整合、擴展為全面電算化，將企業內部的信息“孤島”與企業連接起來。
(3)引入會計專業判斷的滲透融合發展階段
時間：21世紀初
特點：紛紛建立以會計電算化為核心的管理信息系統和ERP系統，完成了會計電算化由單機應用向局域網應用的轉變。
(4)與內控相結合的ERP集成管理階段
時間：2008年6月
特點：2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區組織正式成立，標志著中國會計信息化建設邁上了一個新臺階。
3.會計電算化與會計信息化的關系
會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎工作。
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三、會計軟件
1.會計軟件概念
會計軟件是指專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件(單機版)、軟件系統(ERP系統或會計軟件云)或者其功能模塊(子系統)，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關資料。
2.會計軟件功能
會計軟件具有以下功能：
(1)為會計核算、財務管理直接提供數據輸入。
(2)生成憑證、賬簿、報表等會計資料。
(3)對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
3.會計軟件分類
(1)按照通用范圍劃分，會計軟件可分為專用會計軟件和通用會計軟件。
(2)按硬件結構劃分，會計軟件可以分為單用戶會計軟件和多用戶(網絡)會計軟件。
四、會計信息系統
1.會計信息系統概念
會計信息系統(Accounting Information System，簡稱AIS)，是指利用信息技術對會計數據進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統，其實質是將會計數據轉化為會計信息的系統，是企業管理信息系統的一個重要子系統。
2.會計信息系統的分類
(1)根據信息技術的影響程度劃分
①手工會計信息系統
其核心是會計恒等式、會計科目和會計循環，特點是利用手工來進行信息處理，依靠紙質憑證和報表來傳遞信息。其缺點是效率低下，容易出錯，依靠紙質。
②傳統自動化會計信息系統
很多環節上沿襲了手工系統的數據處理方法，在憑證被錄入傳統自動化會計信息系統后，計算機程序代替手工勞動，完成過賬、轉賬、結賬、編制報表等工作。
③現代會計信息系統
現代會計信息系統的核心是集成，即集成業務處理和信息處理，集成財務信息和非財務信息，集成核算與管理，使會計信息系統由部門級系統升級為企業級系統。
(2)根據其功能和管理層次的高低劃分
①會計核算系統是會計管理系統和會計決策支持系統的基礎，為后者提供數據支持，包括：賬務處理系統、往來核算系統、工資核算系統、固定資產核算系統、存貨核算系統、成本核算系統、銷售核算系統、報表匯總系統及財務分析系統。
②會計管理系統利用會計核算系統提供的數據，借助會計管理軟件的功能，幫助會計人員合理的管理企業的經濟活動。
③會計決策支持系統借助會計輔助決策支持軟件，對生產、成本、資金、產品的銷售和定價以及企業的經營方向等內容進行決策。
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五、ERP和ERP系統
ERP(EnterpriseResourcePlanning，即企業資源計劃)，是指利用信息技術，一方面將企業內部所有資源整合在一起，對開發設計、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源、品質管理進行科學規劃，另一方面將企業與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合，實現對企業的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調對整個供應鏈的有效管理，提高企業配置和使用資源的效率。
在功能層次上，ERP除了最核心的財務、分銷和生產管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質量管理、決策支持等企業其他管理功能。會計信息系統已經成為ERP系統的一個重要子系統。
ERP系統中的會計信息系統包括財務會計系統和管理會計系統。財務會計系統處理日常的財務作業，并生成各種會計報表，管理會計系統以企業管理為目標，可以靈活設定核算對象，從財務角度為企業管理提供必要信息。
六、XBRL
1.XBRL概念
XBRL(eXtensible Business Reporting Language，即可擴展商業報告語言)，是一種基于可擴展標記語言XML(Extensible Markup Language)的開放性業務報告技術標準。
2.XBRL作用
XBRL的主要作用在于將財務和商業數據電子化，促進了財務和商業信息的顯示、分析和傳遞。XBRL 通過定義統一的數據格式標準，規定了企業報告信息的表達方法。
3.XBRL優勢
企業應用XBRL的優勢主要有：
(1)提供更精確的財務報告與更具可信度和相關性的信息;
(2)降低數據采集成本，提高數據流轉及交換效率;
(3)幫助數據使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數據;
(4)使財務數據具有更廣泛的可比性;
(5)增加資料在未來的可讀性與可維護性;
(6)適應變化的會計準則制度的要求。
4.我國XBRL發展歷程
(1)我國的XBRL發展始于證券領域。2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織;
(2)2008年11月，XBRL中國地區組織成立;
(3)2009年4月，財政部在《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中將XBRL納入會計信息化的標準;
(4)2010年10月19日，國家標準化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業報告語言(XBRL)技術規范系列國家標準和企業會計準則通用分類標準。
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