會計人需了解哪些發票知識


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1、經營范圍會限制開發票
公司打算開展某項新業務,會計總要提醒一句:沒有這項經營范圍,開不了發票。發票成了限制業務拓展的瓶頸,這難道不憋火嗎?經營范圍有必要限定嗎?這應分開來看,對生產制造,因為涉及環保、安全,審批是有必要的;對于食品、藥品、化學品、危險品的經營,審批也是應該的。其余大概就沒什么必要了吧!
2、收款與開票,孰先孰后
財務部要求先收款,后開發票;客戶要求先收票,后付款。雙方的業務人員都強調這是財務的規定,問題是兩邊的規定背道而馳,這么一來就僵住了。如果不考慮店大欺客與客大欺店的因素,究竟誰的要求更合理呢?我認為是先收款,后開票。原因是商品與服務已經交付了,買方就該付款,付款后取得發票作為佐證。
3、發票會被認定為付款憑證
發票要在收款后再開具。如果買方拿到發票了,卻賴賬,說已付過款了,而賣方沒有證據證明未收到款,那就要吃啞巴虧了。法院已經有相關的判例了。先開票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的預防。譬如,在合同中明確開票與付款無關,并約定付款方式;在交付發票時讓買方背注尚未付款;讓買方開具收到發票的回執,注明尚未付款。
4、假發票很少是善意取得的
報銷時出現的假發票很少是善意取得。一部分是企業以費用報銷方式發放工資、獎金,一部分是公司給客戶的回扣、返點,假發票是找來沖賬的。如果個稅起征點仍這么低,第一部分假發票將持久存在。如果中國的商業環境還這么差,“好處費”就不會絕跡,第二部分假發票市場也不會淡出。假發票的背后透著無奈!
5、網絡上兜售的“保真”發票都不真
以只收稅點為幌子,網絡上兜售的“保真”發票都不真。兜售發票的人摸透購票人的心理,甚至敢明說“驗真”后再付費。還別說,你上稅務的網站查詢,發票還真是真的。這一來就很有欺騙性了,貓膩藏在后面了。開發票的人自身也要交稅,所以他會在月末把開給你的發票申請作廢,或改開金額為1元的小額發票。
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6、總分公司的發票能串用嗎?
總公司的費用發票與分公司的費用發票能串用嗎?總部設北京,分公司設上海,分公司與總部為同一法人。分公司取得的發票能否在總公司報銷呢,或者總公司取得的發票能否在分公司報銷呢?明確答復你,不行。原因是總部與分公司都是獨立的納稅單位。所以分公司取得發票要記牢了,抬頭一定要寫分公司的全稱。
7、跨年的發票能否所得稅前抵扣
跨年的發票能否所得稅前抵扣?以前聽到過多種解答:一、絕對不行;二、每年3月或1月底前報銷上年發票可以;三、每年1月底前報銷上年12月份開具的發票可以。根據國稅總局2012年第15號文規定,企業取得跨年度發票,在做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發生年度計算扣除,但追補確認期限不超過5年。
8、發票抬頭開錯了不能修改蓋章補救
發票抬頭錯寫了兩個字,開票方用簽字筆改正后,在改正的地方重新加蓋發票章予以確認,這張發票是有效的嗎?發票是不能涂改的,如果開具有錯誤,需要重新開具。發票開錯了,修改錯處后補蓋發票章,這是很常見的做法,有些地方稅務局甚至認可此做法。嚴格來說,此做法是錯誤的。
9、發票蓋章的常見錯誤
發票蓋章時常見的錯誤:①以蓋財務專用章代替蓋發票專用章;②同時蓋財務專用章和發票專用章;③發票抬頭錯了,修改抬頭后,在修改處蓋發票專用章;④蓋的發票專用章看不清晰;⑤發現發票專用章后不清晰,重新蓋一次;⑥蓋舊版的發票專用章,或同時蓋新版、舊版發票專用章。有這些問題的發票都是廢票。
10、會計人員切勿為公司找發票平賬
會計人員切勿為公司找發票平賬。無需否定,很多公司因種種原因會計賬面留有大量的“其他應收款”,這些名義上的資產實質是沒有取得發票的費用。如果會計人員想把公司的賬做實,應要求借款人盡快拿票報銷;借款人離職且無接替人的,按規定計提壞賬準備即可,沒有必要且不應該越俎代庖自己去搞發票平賬。
11、電子發票對會計核算的影響
如果全部實現電子發票,會計核算將迎來怎樣的革命性變化呢?①假發票會絕跡,會計人懸著的心該放下了;②做賬更及時,不用等發票了,也無需害怕遺失發票;③方便費用監控,如結合公務卡,對公款私用、替票報銷能起到較好的遏制作用;④開發票沒有門檻,手機即能操作,菜市場亦不能拿沒法開發票當借口了。
12、電子發票對會計領域的影響
電子發票來了,對會計領域有何影響呢?①假發票可能會絕跡,會計圈的職業騙子們要失業了;②會計核算有可能不再需要紙質單據的流轉,會計人員審核單據可實現電子化;③審計可以突破抽樣的局限,以人工智能完成基礎審計工作,審計結果可能會更精準;④稅務稽查可以由隨機選案過渡為全查,由線下過渡為線上。最終的結果是會計假賬大大減少。
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