防止假票入賬的四個技巧
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假發票入賬的危害不用說,大家都知道。一旦被稅務機關檢查出來,不僅要補交企業所得稅,還要接受稅務機關按稅收征管法規定作出的處罰。以下四招防止假發票入賬。
一是看。在企業會計里,平時見到最多的原始憑證就是發票,發票監制章、防偽水印,明眼人一看心里就有數。在“看”上,主要把握三看。看復寫。普通發票最少是三聯,沒復寫痕跡的不是假的、就是虛的。看代碼。發票代碼是國家統一的,共12位。其中第1位如果是1則代表國稅控管發票,2則代表地稅控管發票,如果發票上填寫的經營項目與國地稅控管范圍不相符,要拒收。發票代碼的后面幾位,是區分年份、聯次和版位的。如果發票代碼與票面內容不一致,就可能是假發票。看印章。看出票單位加蓋的印章和銷售的商品。
二是查。發票的第2~5位是地域。比如3201是南京、3213是宿遷,對于自己不了解的其他代碼,上稅務機關的網站查驗,一查就知道是哪里的發票、什么版次。
三是刮。現在的普通發票多數是設獎的。假發票、克隆發票的獎區一般刮不開,再者,刮開獎區里面的字體與真發票也不一樣。
四是拒。這是企業財務會計人員最難堅持的一關。如果進貨發票上部門經理、老板都簽字了,到財務會計這里不付款,于情于理說不通。
這就需要老板、員工達成一致,提高認識,堅決抵制假發票入賬。
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