2016年會計從業(yè)考試《電算化》考點：數(shù)據(jù)清單
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數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表。數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。
構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：
(1)列標志應位于數(shù)據(jù)清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告。
(2)同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應當完全相同。
(3)每一行對應一條記錄，即由各個字段值組合而成，存放相關的一組數(shù)據(jù)。
(4)在數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)，某個記錄的某個字段值可以為空，但要避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列。當需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列。
(5)盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。
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