2015三級秘書資格文書擬寫復習:通報的文體寫作
更新時間:2015-03-19 16:58:44
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通報的文體寫作
(1)標題。情況通報的標題一般應采用“發文機關十事由十文種”三要素齊全的完整公文標題,其中事由是對所發生事實情況及性質的概括。如“教育部辦公廳關于近期幾起學生安全事故的緊急通報”。
表彰或批評通報的標題有兩種寫法,一種是發文機關+“關于”+“表彰”(“表彰獎勵”)或“批評”(“處分”“處理”)+表彰或批評的對象(單位或個人)名稱,如“國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報”。另一種是在表彰或批評對象名稱后面增加對表彰、批評對象的基本事實、性質的概括,如“國務院辦公廳關于處理浙江省違反國家規定收購春蠶問題的通報”。
(2)正文
1)表彰與批評通報。表彰與批評通報的正文一般由通報事實、分析與評價、通報決定、希望要求四個組成部分。
①通報事實。這是通報的依據,要將被通報事件的時間、地點、當事人、經過、結果交代清楚。
②分析與評價。對通報事實進行分析評價,即指明被通報事件的原因、性質,分析其精神實質,說明其意義和影響等。
③通報決定。提出對被通報者的表彰或處理辦法。
④希望要求。向受文單位提出希望要求,或希望學習先進,做好工作;或要求吸取教訓,改進工作,防止類似事件發生。
2)情況通報。情況通報的正文一般分為三部分:
①通報緣由。概要介紹通報的主要情況或背景情況。
②主要事實情況。將通報的有關情況或有關問題敘述清楚,力求真實準確地反映事實。結構上這一部分一般采用分條列項式寫法。
③指導性意見。針對上述通報的主要事實情況,制定出相應的措施、方法,指出解決問題的方法,表明領導機關的態度。一般采用分條的結構方式逐個陳述。
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