與會者

　　與會者即參加會議的對象，通常又稱為會議成員。與會者是會議活動的主體，因而是會議活動成功與否的重要因素。與會者的數(shù)量是決定會議規(guī)模的主要因素，參加會議的人數(shù)越多，

　　表明該會議的規(guī)模越大。會議成員一般可以分為3種資格，資格不同，在會議中的權利和義務也不同。

　　(1)正式成員

　　正式成員是被正式邀請或者被正式要求參加會議，并具有在相應的會議上發(fā)言、參加討論、行使表決權的人員。法定性會議的正式成員參加會議的權利受法律、法規(guī)和有關議事規(guī)則的保障，同時正式成員也必須履行相關的義務。正式成員享有以下權利：

　　①正式成員有發(fā)言、動議、提案和參加討論的權利。

　　②正式成員有會議表決權。

　　③正式成員有選舉權。

　　正式成員應履行的義務是：

　　①正式成員有按照會議通知的要求做好參加會議的各項準備工作的義務。

　　②正式成員有遵守會議規(guī)則、服從會議決議的義務，應該出席而未出席者，其義務不應當減免。

　　③正式成員有共同維護會場秩序的義務，在主席發(fā)言及議案付諸表決時，不應該離開會場。

　　(2)列席成員

　　即不具有正式資格、有一定的發(fā)言權、但無表決權和選舉權的會議成員。有些會議的議題涉及有關部門的管理權限和日常工作，為了及時、準確地了解情況、溝通信息，需要邀請其負責人列席有關會議。當然，是否需要列席成員參加會議，哪些對象應當作為列席成員，列席成員參加會議中的哪些活動等，應由會議的組織者根據(jù)會議內(nèi)容的實際需要來確定。列席成員的人數(shù)一般不超過正式成員。列席成員享有參加本單位有關問題討論發(fā)言的權利;另外，列席成員還具有會議臨時賦予的其他權利。

　　列席成員應履行的義務如下：

　　①列席成員有遵守會議規(guī)則的義務。

　　②列席成員有禮貌發(fā)言及解答相關詢問的義務。

　　③列席成員有保守會議機密的義務。

　　(3)工作人員

　　工作人員包括承擔會議議事、討論發(fā)言記錄的記錄人員，來自機構內(nèi)部和專業(yè)會議機構的技術人員和經(jīng)營管理人員，以及來自會場和會議設施所在地的有關服務人員。他們分別承擔著會議籌備工作、會議材料準備和記錄工作以及會間的事務性工作。