2015秘書資格五級會議管理復習:會議通知的確認
更新時間:2015-03-19 16:48:02
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會議通知的確認
(1)確認會議通知發送對象
在發送通知前一定要明確被通知的部門和人員范圍。對所有與會人員應逐一落實。如果搞錯通知對象,使應參加會議的人員未能收到通知,就會影響到會議的有效性,使一些會議無法達到所需的法定人數,還會使一些應參加的人產生誤會;而不應通知的人員通知了,就會影響其正常工作,甚至造成尷尬的局面。,
(2)確認發送的回復環節
一些重要的會議通知有時會因組織渠道不暢、傳遞方式不當,或者是其他因素的干擾,使通知不能準確及時傳遞到與會者,作為會議通知的發放者,應及時發現問題,可以通過電話、口頭詢問以及電子郵件確認等方式檢查通知發放是否落實。
(3)確認會議通知內容是否準確。
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