2014物業管理師:應用文書寫作的行款格式規則
更新時間:2014-05-28 09:44:39
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摘要 行款格式是在長期的書面語表達中約定俗成的書寫行列款式?;緝热莅祟}、署名、分段、引文和序碼。
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應用文書寫作的行款格式規則
行款格式是在長期的書面語表達中約定俗成的書寫行列款式。基本內容包括標題、署名、分段、引文和序碼。
(一)標題
文章大標題書寫的基本規則是居中排列,字號應大于正文,字體也應與正文相區別,并且上下各空一行。如果大標題字數較多,則應考慮分行排列,但分行時要注意前后意義的完整,在連貫排列時仍然要求居中。副標題應緊靠大標題下,中間不空行,題前要加破折號,所用字體也應區別于主標題。
(二)署名
署名一般放在文章的大標題之下,居中,上下各空一行,字號應小于大標題,字體也應區別于大標題和正文。
(三)分段
每個自然段的開頭要空兩個字的位置,第二行起頂格書寫。書信、報告等應用文書的稱謂部分要求頂格書寫,后面加冒號,第二行空兩個字。行政公文的主送機關(即受文單位)也要求頂格書寫,如果一行寫不下,回行時仍然頂格書寫,后面加冒號。
(四)引文
較短的引文可夾在正文中;如果是較長的引文,則需換行自成一段;排列上要比正文退兩格,首行和末行最好空一行,并在字體、字號上與正文有所區別。
(五)序碼
序碼的一般順序應該由漢字到阿拉伯數字,由無圈到有圈,其中阿拉伯數字(例如“1”)旁應為齊底線的圓點,不能是頓號(即應為“1.”,不能寫成“1、”)。
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