湖北會計從業《會計基礎》第四章第二節原始憑證
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第四章 會計憑證 第二節 原始憑證
一、原始憑證的種類
(一)原始憑證按其取得的來源不同
可分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
1.自制原始憑證是由本單位內部經辦業務的部門和人員，在執行或完成某項經濟業務時所填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
2.外來原始憑證是指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如收款單位開出的收款收據，供貨單位開出的發貨票等。
(二)原始憑證按照填制的手續和內容不同，可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
1.一次憑證(防止后續添加)是一次填制完成，只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如收料單、領料單、發貨票、增值稅專用發票等。增值稅專用發票的格式如表4-3.
2.累計憑證(節約紙張成本)是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。累計憑證的特點是在一張憑證內登記多筆相同經濟業務發生額，并隨時結計累計數及結余額，以便同計劃或定額指標對比，達到按標準控制支出的目的，同時可減少原始憑證數量，簡化會計核算工作。累計憑證是多次有效的原始憑證。常用的累計憑證有：限額領料單，費用登記表等。
3.匯總憑證(節約審核時間)是指一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證既可以提供經營管理所需要的總量指標，又可以簡化核算手續。常用的匯總原始憑證有：工資匯總表、 發料憑證匯總表、差旅費報銷單等。
(三)原始憑證按照格式不同，可分為通用憑證和專用憑證。
1.通用憑證是指由有關部門統一印制，在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。如：增值稅專用發票(考點)
2.專用憑證是指由單位自行印制，僅在本單位內部使用的原始憑證。
二、原始憑證的基本內容
由于各單位的經濟業務的具體內容不同，這就決定了各單位所使用的原始憑證的名稱、格式和內容也不相同。但是，任何原始憑證都是經濟業務的原始證據，都應詳細地記載經濟業務的發生或完成情況及經辦單位和個人的經濟責任，因此，任何原始憑證都具有共同的基本經濟內容。這些基本經濟內容如下：
1.原始憑證名稱;
2.填制日期;
3.接受憑證的單位名稱;
4.經濟業務的內容(含數量、單價和金額等);
5.填制單位簽章;
6.有關人員簽章;
7.憑證附件。
三、原始憑證的填制要求
(一)填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實。原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。
2.內容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全，不能簡化;品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;有關人員的簽章必須齊全。
3.手續要完備。
單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章?？傊?，取得的原始憑證必須符合手續完備的要求，以明確經濟責任，確保憑證的合法性、真實性。
4.書寫要清楚、規范。原始憑證要按規定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范，小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白，金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“―”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“―”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號要連續。各種憑證要連續編號，以便查考。如果憑證已預先印定編號，如發票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證是在企業同外單位發生經濟業務時，由外單位的經辦人員填制的。因此，會計人員在記錄經濟業務時，應注意外來原始憑證的填制內容是否完整有效。外來原始憑證一般由稅務局等部門統一印制，或經稅務部門批準由經濟單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方有效，對于一式多聯的原始憑證必須用復寫紙套寫。
四、原始憑證的審核
為了如實反映經濟業務的發生和完成情況，充分發揮會計的監督職能，保證會計信息的真實性、可靠性和正確性，會計機構、會計人員必須對原始憑證進行嚴格審核。具體包括：(一)審核原始憑證的真實性。原始憑證作為會計信息的基本信息源，其真實性對會計信息的質量具有至關重要的影響。真實性的審核包括憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等內容的審查。對外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證，必須有經辦部門和經辦人員的簽名或蓋章。此外，對通用原始憑證，還應審核憑證本身的真實性，以防假冒。
(二)審核原始憑證的合法性。審核原始憑證所記錄經濟業務是否有違反國家法律法規的情況，是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。
(三)審核原始憑證的合理性。審核原始憑證所記錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。
(四)審核原始憑證的完整性。審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數字是否清晰，字跡是否工整，有關人員簽章是否齊全，憑證聯次是否正確等。
(五)審核原始憑證的正確性。審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確，包括：阿拉伯數字分位填寫，不得連寫;小寫金額前要標明“￥”字樣，中間不能留有空位;大寫金額前要加“人民幣”字樣，大寫金額與小寫金額要相符;憑證中有書寫錯誤的，應采用正確的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖補等不正確方法。
(六)審核原始憑證的及時性。原始憑證的及時性是保證會計信息及時性的基礎。為此，要求在經濟業務發生或完成時及時填制有關原始憑證，及時進行憑證的傳遞。審核時應注意審查憑證的填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證，更應仔細驗證其簽發日期。
經審核的原始憑證應根據不同情況處理：
1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬;
2.對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續;
3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。
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