湖北會計從業《會計基礎》第四章第一節會計憑證概述
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第四章 會計憑證 第一節 會計憑證概述
一、概念和種類
會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。
填制和審核會計憑證是會計工作的起點和關鍵，任何企業、行政事業單位在處理經濟業務時都必須辦理會計憑證手續，由執行和完成該項經濟業務的有關部門和人員取得或填制會計憑證，記錄經濟業務內容、數量和金額，并在憑證上簽名和蓋章，對業務的合法性、真實性和正確性負完全責任。所有會計憑證都要由會計部門審核無誤后才能作為經濟業務的證明和登記賬簿的依據。因此，填制和審核會計憑證，就成為會計核算的一種專門方法。
會計憑證按其填制程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
(一)原始憑證
原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務發生和完成情況的文字憑據。它是進行會計核算的原始資料和重要依據。
原始憑證的主要作用在于記錄經濟業務，明確經濟責任。常用的原始憑證有現金收據、發貨票、支票存根、銀行進賬單、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單、借款單等。
(二)記賬憑證
記賬憑證又記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
記賬憑證的主要作用在于確定會計分錄，作為登賬的依據。常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證和轉賬憑證等。
二、會計憑證的作用
會計憑證在會計核算工作中居于基礎地位，對于如實反映和有效監督經濟業務，確保會計信息真實、正確，發揮會計在經濟管理中的作用具有重要意義。
1.記錄經濟業務，提供記賬依據。對于任何一項經濟業務的發生，首先應填制會計憑證，如實記錄經濟業務發生的時間、數量、金額等內容，然后才能據以登記賬簿。
2.明確經濟責任，強化內部控制。由于每項經濟業務都要由經辦單位及有關人員在會計憑證上簽名或蓋章，這樣就明確了各經辦單位及有關人員所負的責任，同時便于在發現問題時通過會計憑證查清責任，從而加強了經辦人員的責任心。
3.監督經濟活動，控制經濟運行。通過取得和填制會計憑證，可以檢查各項財產物資是否安全完整，監督各項經濟業務是否符合國家財經方針、政策、法規和制度。
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