全國會計證《會計基礎》第五章第二節會計賬簿的內容講義
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第二節 會計賬簿的內容、啟用與登記規則
一、會計賬簿的基本內容
1.封面，主要標明賬簿的名稱。
2.扉頁，主要用來標明會計賬簿的使用信息。如科目索引、賬簿啟用登記表等
3.賬頁。
【例題?單選題】啟用賬簿時，不能在扉頁上書寫的是( )。
A.單位名稱
B.賬簿名稱
C.賬戶名稱
D.啟用日期
『正確答案』C
『答案解析』賬戶名稱應在賬頁中書寫。
二、會計賬簿的啟用
賬簿啟用登記表
其內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿應當從第一頁開始到最后一頁按順序編定頁數，不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
三、會計賬簿的登記規則
1.準確完整
根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發料單、領料單等)作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
2.注明記賬符號
賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾，注明已經登賬的符號，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。
3.書寫留空
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。
4.正常記賬使用藍黑墨水
為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.特殊記賬使用紅墨水
在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;
(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;
(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;
(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
6.順序連續登記
在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人簽章。
7.結出余額
凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
8.過次承前
每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;
也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。
對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;
對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。
【例題?多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的有( ) 。
A.文字和數字的書寫應占格距的1/3
B.不得使用圓珠筆書寫
C.應連續登記，不得跳行、隔頁
D.無余額的賬戶，在“借或貸”欄內寫“平”
『正確答案』BCD
『答案解析』賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2 。
【例題?單選題】登記賬簿時，錯誤的做法是( )。
A.文字和數字的書寫占格距的二分之一
B.發生的空行、空頁一定要補充書寫
C.用紅字沖銷錯誤記錄
D.在發生的空頁上注明“此頁空白”
『正確答案』B
『答案解析』在登記賬簿時，如發生隔頁、空格現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人簽章。
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