甘肅會計從業資格考試《會計電算化》第四章第五節報表系統二
瀏覽
收藏
第四章 賬務與報表處理系統
第五節 報表與報表系統
(三)報表系統基本操作流程
1.創建并定義報表：根據所要建立報表的內容和式樣，建立新表，并對其框架進行定義，包括定義報表標題、報表尺寸、表尾附注、表格線、文字邊框等。
2.定義報表數據：報表上固定單元的數據、變動單元的取數公式都需要操作人員自行定義。這也是整個報表系統的重點。只有數據定義正確、完整，報表系統才能從相應的賬務系統和其他子系統中取得正確的數據，才能生成完整、準確的會計報表。其中，定義報表包括以下幾個部分：
(1)定義關鍵字：也就是對報表所屬的單位名稱及編號、報表會計期間等進行定義。
(2)定義變動單元的取數公式：報表數據需要從賬務系統和其他子系統取得，所以需要定義準確的取數公式。
(3)定義固定單元數據：例如，在同一張報表內部單元格之間的加減乘除關系的定義。
3.修飾報表：定義完成后，可以對報表文字字體和大小、對齊方式、數值格式等進行修飾，以完善報表效果，使其更加美觀。
4.生成報表：報表定義后存入系統中，根據事先定義好的公式，系統可以自動生成會計報表數據。
(四)報表系統關鍵術語及概念
1.報表和報表文件
(1)報表：由若干行列組成的一個二維表。這是報表系統中存儲書庫的基本單位。
(2)報表文件：一個或多個報表以文件的形式保存在存儲解釋中成文報表文件，每個報表文件都有一個名稱。一個報表文件可以包含若干張報表，一個報表文件中所有報表的格式也都相同，但是數據不同。一般把經濟意義相近的報表放在一個報表文件中，如每個月編制的利潤表放在一個報表文件中。
2.格式狀態和數據狀態。報表制作分為兩大部分來處理，即報表格式與公式設計以及報表數據處理工作。這兩部分工作是在不同狀態下進行的。
(1)格式狀態。在報表格式設計狀態下進行有關格式設計的操作，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字，以便定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態下所看到的只是報表的格式，而報表的數據全部隱藏。在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。
(2)數據狀態。在報表的數據狀態下管理報表的數據，如生成數據、輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數據狀態下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內容，包括格式和數據。
報表工作區的左下角有一個“格式/數據”按鈕。單擊這個按鈕可以在“格式狀態”和“數據狀態”之間切換。
3. 單元。單元是組成報表的最小單位。單元名稱由所在行、列標識。例如：C8表示第3列第8行交匯的那個單元。單元類型有數值單元、字符單元、表樣單元3種。
(1)數值單元。用于存放報表的數據，在數據狀態下輸入。數值單元的內容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的缺省類型為數值型。
(2)字符單元。字符單元也是報表的數據，也應在數據狀態下輸入。字符單元的內容可以直接輸入，也可由單元公式生成。
(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數據的空表所需的所有文字、符號或數字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內容對所有表頁都有效。表樣單元只能在格式狀態下輸入和修改。
4. 組合單元。組合單元由相鄰的兩個或更多單元組成，這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數值、字符等)，UFO在處理報表時將組合單元視為一個單元。組合單元的名稱可以用區域的名稱或區域中的任何一個單元的名稱來表示。
5.區域。區域由一張表頁上的相鄰單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在報表中，區域是二維的，最大的區域是整個表頁，最小的區域是一個單元。例如：A6到C10的長方形區域表示為A6：C10，起點單元與終點單元用“：”連接。
6.關鍵字。關鍵字是可以引起報表數據發生變化的項目。關鍵字是一種特殊的單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。如：一個資產負債表的表文件可存放一年12個月的資產負債表(甚至多年的多張表)，要對某一張表頁的數據進行定位，就要設置一些定位標志，在UFO中被稱為關鍵字。
用友財務報表中提供了六種關鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此之外，還增加了一個自定義關鍵字，當定義名稱為“周”和“旬”時有特殊意義，可在業務函數中代表取數日期。
關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。
7.函數。企業常用的財務報表數據一般來源于總賬系統或報表系統本身，取自于報表的數據又可以分為從本表取數和從其他報表的表頁取數。報表系統中，取數是通過函數實現的。
(1) 自總賬取數的公式可以稱之為賬務函數。賬務函數的基本格式為：
函數名(“科目編碼”，會計期間，[“方向”]，[賬套號]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2])
● 科目編碼也可以是科目名稱，且必須用雙引號括起來。
● 會計期間可以是“年”、“季”、“月”等變量，也可以是具體表示年、季、月的數字。
● 方向即“借”或“貸”，可以省略。
● 賬套號為數字，缺省時默認為999賬套。
● 會計年度即數據取數的年度，可以省略。
● 編碼1與編碼2與科目編碼的核算賬類有關，可以取科目的輔助賬，如職員編碼、項目編碼等，如無輔助核算則省略。
賬務取數函數主要有：
總賬函數 金額式 數量式 外幣式
期初額函數： QC( ) sQC() wQC( )
期末額函數： QM( ) sQM() wQM( )
發生額函數： FS( ) sFS() wFS( )
累計發生額函數： LFS( ) sLFS() wLFS( )
條件發生額函數： TFS( ) sTFS() wTFS( )
對方科目發生額函數：DFS( ) sDFS() wDFS( )
凈額函數： JE( ) sJE() wJE( )
匯率函數： HL( )
(2)自本表本表頁取數的函數。主要有以下幾個：
數據合計： PTOTAL( )
平均值： PAVG( )
最大值： PMAX( )
最小值： PMIN( )
(3)自本表其他表頁取數的函數。對于取自本表其他表頁的數據可以利用某個關鍵字，作為表頁定位的依據或者直接以頁標號作為定位依據，指定取某張表頁的數據。可以使用SELECT( )函數從本表其他表頁取數。
例1，C1單元取自上個月的C2單元的數據：C1=SELECT(C2，月@=月+1)。
例2，C1單元取自第二張表頁的C2單元數據可表示為：C1=C2@2.
(4)自其他報表取數的函數。對于取自其他報表的數據可以用 “報表[.REP]”->單元的格式指定要取數的某張報表的單元。
最新資訊
- 會計從業資格《會計基礎》知識點：費用2019-01-02
- 會計從業資格考試《財經法規》知識串講：預決算監督2018-12-29
- 會計從業資格考試《財經法規》知識串講：預算法律制度2018-12-27
- 會計從業資格《會計基礎》知識點：營業外收支2018-12-20
- 會計從業資格《電算化》知識點：單元格的引用2018-12-19
- 會計從業資格《電算化》知識點：數據透視表的插入2018-12-19
- 會計從業資格考試《財經法規》知識串講：決算2018-12-18
- 會計從業資格《會計基礎》知識點：所得稅2018-12-03
- 會計從業資格《會計基礎》知識點：利潤分配2018-12-03
- 會計從業資格考試《財經法規》知識串講：預算組織程序2018-11-29
打卡人數
