甘肅會計從業資格考試《會計電算化》第四章第五節報表系統一

更新時間：2014-03-25 10:53:57 來源：|0

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摘要甘肅會計從業資格考試《會計電算化》第四章第五節報表系統一

　　第四章賬務與報表處理系統

　　第五節報表與報表系統

　　一、報表系統概述

　　(一)報表系統功能

　　(1)文件管理功能。提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數據文件還能夠被轉換成不同的文件格式：如文本文件、*.MDB文件、XLS文件等。此外，通過財務報表系統提供的“導入”和“導出”功能，可以實現與其他流行財務軟件之間的數據交換。

　　(2)格式設計功能。提供了格式設計功能，可以設置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調整行高列寬、設置字體和顏色、設置顯示比例等。同時，UFO還內置了11種套用格式和19個行業的標準財務報表模板，包括最新的現金流量表。這些功能方便了用戶標準報表的制作，對于用戶單位內部常用的管理報表，UFO還提供了自定義模板功能。

　　(3)公式設計功能。可以方便、迅速地定義計算公式、審核公式、舍位平衡公式;報表系統還提供了種類豐富的函數，在系統向導的引導下輕松地從用友賬務及其他子系統中提取數據，生成財務報表。

　　(4)數據處理功能。數據處理功能可以固定格式管理大量數據不同的表頁，并在每張表頁之間建立有機的聯系。此外，還提供了表頁的排序、查詢、審核、舍位平衡和匯總等功能。

　　(5)報表輸出功能。

　　(二)會計報表結構

　　報表結構按照其復雜性，可以分為簡單表和復合表兩類。簡單表是規則的二維表，由若干行和列組成。復合表是簡單表的某種組合。大多數的會計報表，如資產負債表、利潤表、現金流量表都是簡單表。

　　簡單表的結構大概可分為四個部分：標題、表頭、表體、表尾。

　　1.標題：報表名稱。例如，資產負債表、利潤表等。

　　2.表頭：用來描述報表的編制單位名稱、日期、計價單位等輔助信息的部分。

　　3.表體：報表主體部分，是報表的核心，也是報表數據的表現區域。表體在橫向上由若干行組成，稱為表行;縱向上由若干列組成，稱為表列。

　　4.表尾：報表表體以下進行輔助說明的部分，例如，編制人、審核人等。

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