2014物業管理師物業經營管理:物業管理招標程序
特別推薦:2014物業管理師《物業經營管理》第八章知識點匯總
物業管理招標一般程序
1.成立招標領導小組
在政府房地產主管部門指導下,由委托方成立招標領導小組,全面負責招投標工作。小組成員可聘請有關部門人員和物業管理老師組成。
2.編制招標文件
招標領導小組成立后的首要任務是編制一套招標文件。招標文件是招標方意向,要求全面、詳盡的闡述,是投標方編制投標書的依據,也是日后與中標單位簽訂物業服務合同的基礎,是物業管理招投標工作能否成功完成的關鍵。招標文件通常包括《招標公告》、《招標書》、《投標須知》、《投標書編制要求》等,重點是《招標書》的編制和標底的確定。
3.向社會發布招標公告
通過新聞媒體向社會公開發布招標公告。公告內容主要是擬招標的物業名稱,投標單位條件、報名投標截止日期、報送投標書截止日期以及聯系地址、電話等有關事項。
4.投標單位的資質審查
在報名截止日期后,對報名投標單位進行資質審查,從中選擇確定符合資質條件的若干家單位參加投標,并書面通知各投標單位。
5.發放招標文件及有關設計圖紙、技術資料等
招標單位應在規定時間內,向通過資質審查的投標單位發放招標文件,并盡可能提供有關的設計圖紙、技術資料等,以利于投標單位標書的制定。
6.組織投標單位踏勘現場并答疑
組織各投標單位到現場實地踏勘,并對其提出的問題由招標領導小組成員給予解答或澄清。
7.成立評標委員會,制定評標標準、定標辦法
聘請有關人員組成評標委員會,并制定評標的評分標準、定標原則與辦法。評標委員會一般由業主代表、有關部門人員、物業管理老師及未參與競標的相同物業的物業管理企業負責人組成。
8.收取投標書
在規定的時間、地點由招標領導小組接受和收存各投標單位的投標書。一般,公開招標應請公證員現場公證,并保存投標書至正式開標時止。
9.開標與標書評閱
在規定的時間、地點開標。參加人員為業主代表、公證員及參與投標的各單位代表。開標由招標領導小組組長主持,公證員公證,當眾啟封投標書,并唱讀其報價、管理計劃及各項服務達到的標準,開標后應將標書分發給評標委員會委員,由各委員獨立詳細閱讀、審查投標書,就投標書給出評分。
10.組織答辯會,評標定標
在評標委員會委員閱讀、審查投標書的基礎上,召開答辯會。按抽簽順序,由各投標單位負責人逐一答辯。就評標委員提出的問題予以詳細解答。評標委員就其回答分別評分,然后匯總,并與投標書評分綜合得出各投標單位的總得分。按定標原則與辦法確定中標單位。
11.發出中標通知書
確定中標單位后,由招標單位向其發出中標通知書。
12.與中標單位簽訂物業服務合同
招標單位與中標單位在招標書和投標書的基礎上經詳細洽商,最后簽訂物業服務合同。
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