2012年會計基礎預習輔導：第九章(2)

更新時間：2012-03-02 09:24:08 來源：|0

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　　第二節　會計檔案保管

　　一、會計檔案歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　(1)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管。

　　(2)未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。

　　(3)個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　【補充例題】3

　　單選：上年度的會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管( )，期滿后，移交本單位檔案管理部門保管

　　A 一年 B 半年 C 兩年 D 三年

　　【答案】 A

　　二、會計檔案的保管期限

　　各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。

　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。

　　《會計檔案管理辦法》規定了我國企業會計檔案的保管期限，辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，見表9―1。

　　表9―1　　　企業和其他組織會計檔案保管期限表

　　其中：

　　(1)保管期限為3年的會計檔案有1個：月、季度財務報告

　　(2)保管期限為5年的會計檔案有3個：銀行存款調節表、銀行對賬單、固定資產卡片(固定資產清理報廢后5年)

　　(3)保管期限為25年的會計檔案有2個：現金日記賬和銀行存款日記賬

　　(4)保管期限為永久的會計檔案有3個：年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊

　　其余均為15年

　　【補充例題】4

　　單選：企業的固定資產卡片應該保留至固定資產清理報廢后的( )

　　A 、5年 B 10年 C 20年 D 25年

　　【答案】 A

　　【補充例題】5

　　單選：企業的年度財務報告的保管期限為( )

　　A.10年 B.20年 C.25年 D.永久

　　【答案】 D

　　【補充例題】6

　　判斷：會計檔案銷毀清冊和會計移交清冊必須永久保存

　　【答案】 ×

　　表9-2 財政總預算、行政單位和事業單位稅收會計檔案保管期限表

保管期限	具體內容
3年的	財政總預算會計旬報
5年的	財政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業單位會計月、季度報表。
10年的	國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設、撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。
15年的	行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證。明細分類、分戶賬和登記簿
25年的	稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬
永久保存	財政總預算、行政單位和事業單位決算、稅收年報（決算）。