會計電算化輔導：電子表格軟件操作(3)

更新時間：2011-05-05 13:43:42 來源：|0

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　　3.輸入公式。Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數和括號等組成。輸入公式時必須以“=”開頭。

　　⑴公式中常用的運算符有算術運算符、關系運算符等等。

　　算術運算符：()(括號)、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運算的優先級別依次為括號、冪、乘除、加減，同級運算時的順序為從左向右依次計算。

　　關系運算符：>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。關系運算符之間沒有優先級別。

　　當出現算術和關系的混和運算時，算術運算優先于關系運算。

　　⑵公式輸入。在單元格中或在編輯欄中輸入公式后，公式顯示在編輯欄內，運算結果顯示在工作表的當前活動單元中，但單元格中還包含公式。若想在單元格中顯示公式本身，可以“工具|選項|視圖|公式”。

　　⑶公式修改。修改公式可在編輯欄中進行。

　　【例題4-58】在Excel單元格中輸入公式時要鍵入前導符( )。

　　A.’ B.+ C.= D.:

　　正確答案: C

　　解析: 在Excel單元格中輸入公式時要鍵入前導符=。

　　【例題4-59】當F1單元格中的公式為=A3+B4，當B列被刪除時，F1單元的公式將調整為( )。

　　A.= A3+C4 B. =A3+B4 C.#REF! D.=A3+A4

　　正確答案：C

　　解析: 某單元格中的公式為=A3+B4，當B列被刪除時，單元格的公式將調整為#REF!

　　4.函數。Excel提供了11類函數，每一類有若干個不同的函數。函數可以單獨使用，也可以出現在公式中，合理地使用函數將大大提高表格計算的效率。

　　⑴函數的形式。函數名(參數)。函數名表示某項操作;參數則給出計算范圍。函數名([參數1]，[參數2]……)。函數名后緊跟括號，括號內可以有一個或多個參數，各個參數間用逗號分隔，也可以沒有參數。例如SUM (A2:A3,C4:D5)，表示求2個區域中共6個數據的和。

　　⑵常用函數。

　　①求和函數 SUM。格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數可以是數值、單元地址或區域。SUM函數最多可以有30個參數。

　　例如，SUM(3，2)是求數值3和2的和。

　　SUM(A3，B2)是求A3和B2單元中數值的和。

　　SUM(A1,A6)是求A1到A6單元中數值之和，也就是對6個單元求和。

　　②求平均函數AVERAGE。求給定參數的平均值。格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數可以是數值、單元地址或區域。

　　③求最大值函數MAX。求給定參數的最大值，格式：MAX(number1,number2,…)。

　　④求最小值函數MIN。求給定參數的最小值，格式：MIN(number1,number2,…)。

　　⑤條件函數。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

　　⑶函數的輸入。可以通過單擊“常用”工具欄的“粘貼函數”按鈕來實現;可以通過“插入 / 函數”菜單命令來實現;也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時必須以“=”開頭。

　　5.自動填充。在當前單元格或選中區域的右下角有一個很小的實心方塊，被稱為填充柄。利用填充柄可以完成自動填充。

　　⑴自動填充文字序列。當輸入Excel提供的標準文字序列中的某個值后，拖動填充柄，即可將序列自動填充。在“工具 / 選項”對話框中可以查看或自定義新序列。

　　⑵自動填充有規律的數值。①自動填充等差數列②自動填充等比數列。

　　【例題4-60】單選題：單元格A2輸入了數值60，單元格B2存放了公式“=IF(A2>=90,“優秀”,“”)”,那么B2顯示( )。

　　A. 優秀 B. 60 C.90 D.什么都不顯示

　　正確答案：D

　　解析：此為條件函數，條件為“A2>=90”，條件表達式的值為真時值為“優秀“，條件表達式的值為假時值為空。A2單元格值為60，小于90，所以在B2中什么都不顯示。

　　【例題4-61】單選題：在A2單元格中輸入“SUM(B3：C5，E7：G9)”后按回車鍵，則A2單元格最多存放( )個單元格內容的和。

　　A.42 B.6 C.9 D.15

　　正確答案：D

　　解析：B3：C5表示的是一個區域，這個區域的左上角單元格為B3，右下角單元格為C5，所以B3：C5這個區域共包含B3、B4、B5、C3、C4、C5這6個單元格，同理E7：G9這個區域包含E7、E8、E9、F7、F8、F9、G7、G8、G9這9個單元格。所以A2單元格最多存放15個單元格內容的和。

　　【例題4-62】單選題：在Excel中，將新的文字序列加入到系統的序列列表中，可以通過( )實現。

　　A.“編輯”菜單 B.“視圖”菜單

　　C.“插入”菜單 D.“工具”菜單

　　正確答案：D

　　解析：在Excel中，將新的文字序列加入到系統的序列列表中，通過“工具|選項|自定義序列”可以實現。

　　【例題4-63】單元格A2輸入了數值70，單元格B2存放了公式“=IF(A2>90,“A”,IF(A2>80,“B”，“C”))，那么B2顯示的是( )。

　　A.A B.B C.C D.0

　　正確答案:C

　　解析：IF函數的格式為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其功能為：首先執行條件表達式，根據不同的計算結果，函數返回不同的值。當條件表達式的值為“真”時，返回函數中第二個參數的計算結果;當條件表達式的值為“假”時，返回函數中第三個參數的計算結果。所以B2顯示的是C。

　　【例題4-64】在Excel工作表B列的單元格B3和B4分別輸入2和5，然后選定單元區域B3：B4，按住鼠標左鍵將填充柄拖到單元格B7，在區域B5：B7得到的數據順序為( )。

　　A.5 5 5 B.2 2 2

　　C.8 11 14 D.6 7 8

　　正確答案：C

　　解析：在Excel工作表B列的單元格B3和B4分別輸入2和5，然后選定單元區域B3：B4，這時按住鼠標左鍵拖動填充柄，表示是進行一個等差數列的填充，而這個等差數列的差級為B4-B3=5-2=3，所以區域B5：B7得到的數據順序為8、11、14。

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