會計電算化 輔導：電子表格軟件操作(2)
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二、工作表的基本操作
1.創建工作簿。創建工作表要通過建立新的工作簿來實現。創建工作簿的同時建立工作表。
⑴新建空白工作簿。①啟動Excel自動建立，文件名為系統將自動建立一個新工作簿，文件名為Book1.xls。用戶在保存工作簿時可以將其另存為其他的文件名。
②單擊常用工具欄中的“新建”按鈕
③使用“文件 / 新建”命令，選擇“工作簿”。(有兩種選擇)
單擊“空白工作簿”可新建工作簿。也可根據“本機上的模板” 新建工作簿。Excel中提供兩大類的模板：常用和電子表格方案，它們包含多種類型的文件模板。
雙擊“報銷單”圖標，可打開“報銷單”模板。
也可用同樣的方式打開其他模板。
⑵創建工作表。在新建工作簿時，會自動創建三個工作表，分別為sheet1，sheet2，sheet3。在工作簿中可根據需要插入工作表，也可刪除工作表。工作表的相關管理操作后有詳細講解。
2.輸入數據。
◆使單元格成為當前單元，即首先要選中單元格，(可通過鼠標或鍵盤操作)
◆可在單元格中直接輸入或編輯欄中輸入
◆確認輸入：單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或按回車鍵
◆取消輸入：單擊編輯欄中的“取消”按鈕或按Esc鍵
◆Excel的數據有字符型、數值型和日期型等多種類型。分別介紹。
⑴輸入字符型數據。字符型數據即通常所說的字符串，可以由字母、漢字、數字和其他有效的顯示字符組成。①字符型數據在單元格中自動左對齊(可以通過格式工具欄居中或右對齊);
②超出單元格寬度時會自動延伸并隱藏。單元格的寬度是有限的，當輸入的字符型數據超過它所保存單元的寬度時，如果其右側相鄰的單元為空，則超出的內容自動延伸至右側單元格內顯示;如果其右側相鄰的單元不為空，則超出的內容自動隱藏，不再顯示出來;當用命令將該單元所在列的列寬調整到足夠寬時，被隱藏的內容將自動顯示出來。
③要輸入純數字組成的字符串，須在其前加單引號“’”。(提示：該單引號為英文標點符號)如要輸入學號“ 0001 ”，應輸入：“ ’0001”,否則Excel會將其當成數值型數字，只顯示數字“1”。
⑵輸入數值型數據。數值是能用來進行算術運算的數據，在 Excel 中能用來表示數值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。數值型數據在單元格中自動右對齊;超出單元格寬度時會自動轉換為科學計數法的形式。
⑶輸入日期型數據。①當輸入的數據符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數據。日期格式的分隔符為“-”或“/”，而且各個數字必須符合年、月、日的規則。②日期型數據的屏幕顯示方式與數值型數據相同，在單元格中默認為右對齊。
③若單元格首次輸入的內容是日期型數據，則該單元格就被格式化為日期格式，以后再向該單元格輸入數值時，系統將其轉換為日期格式顯示。④在Excel系統內部，日期型數據是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數來存儲的。例如，1900年12月30日在系統內部存儲的是數值365。
⑤通過“格式|單元格”命令，打開“單元格”對話框，可以將已被格式化為日期型數據的單元格轉換為數值型格式。
【例題4-53】單選題：Excel默認情況下窗口標題欄內看到的工作簿的默認名稱是( )。
A.Sheet1 B.Book1 C.表格1 D.文檔1
正確答案：B
解析：Excel默認情況下窗口標題欄內看到的工作簿的默認名稱是Book1。Sheet1是默認的工作表的名稱。文檔1是默認的Word文檔名。
【例題4-54】單選題：在常規格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數據為( )。
A.小數數據0.25 B.字符5/20
C.5月20日的日期格式 D.分數數據1/4
正確答案：C
解析：在常規格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數據為5月20日的日期格式。若輸入“=5/20”則顯示0.25;若輸入“’5/20”則顯示字符型數據5/20。
【例題4-55】判斷題：在Excel中，輸入的日期型數據在單元格中自動左對齊。( )
正確答案：×
解析：在Excel中，輸入的日期型數據和數值型數據在單元格中自動右對齊，輸入的字符型數據自動左對齊。
【例題4-56】單選題：在工作表的某個單元格內直接輸入45-8，Excel認為這是( )。
A.45減8 B.字符串“45-8”
C.日期2045年8月 D.日期1945年8月1日
正確答案：D
解析：在工作表的某個單元格內直接輸入45-8，Excel認為這是日期1945年8月1日。
【例題4-57】單選題：將Excel單元格指針移動Y100,最簡單的方法是( )。
A.拖動滾動條
B.按Ctrl+Y100鍵
C.在名稱框中輸入Y100
D.先用Ctrl+ 鍵移到Y列，再用Ctrl+ 鍵移動100行。
正確答案：C
解析：將Excel單元格指針移動Y100，可以通過拖動滾動條，也可以通過在名字框輸入Y100實現。最簡便的方法是通過在名字框輸入Y100。
(建議學員自己練習Ctrl+ 和Ctrl+ 的用法。)
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