2012年初級電算化 預習輔導：第三章(7)
更新時間：2011-12-06 08:54:06
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第五節 會計電算化檔案的基本要求$lesson$
實行會計電算化之后，會計檔案包含的內容機內會計數據、軟盤等備份的會計數據，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數據。
一、保存打印出的紙質會計檔案
二、系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管
對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。
三、制定與實施檔案管理制度
四、安全和保密措施
對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。
對采用存儲介質保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于存儲介質損壞而使會計檔案丟失。
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