2012年初級電算化 預習輔導：第三章(3)
更新時間：2011-11-28 09:02:35
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三、會計數據輸出功能的基本要求$lesson$
查詢和打印是會計數據輸出的最基本形式。
(一)屏幕查詢的基本要求
1.各級會計科目名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發生額、本期發生額和當前余額等項目。
2.本期已輸入并登賬或未登賬的機內記賬憑證、原始憑證。
3.本期和以前各期的總賬和明細賬
4.往來項目的結算情況
5.到期票據的結算情況
6.本期和以前各期的會計報表
(二)打印輸出的基本要求
1.應當提供記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內容應當符合國家統一的會計制度規定。
2.可以提供機內原始憑證的打印輸出功能，打印格式和內容應當符合國家統一的會計制度規定。
3.必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印格式和內容應當符合國家統一的會計制度規定。
4. 在機內總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額的余額對照表替代。
5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。
6.對于業務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
7.打印輸出的會計賬簿、會計報表，如果是根據已經結賬數據生成的，則應當在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標記，以示區別。
(三)關于會計核算軟件輸出數據的其他要求
1.根據機內會計憑證生成的報表數據，軟件不能直接修改
2.會計年度終了結賬時，強制數據備份。
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