2012年初級電算化 預習輔導：第三章(2)
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第二節 會計核算軟件的要求$lesson$
【主要內容】
一、會計核算軟件的基本要求
根據《會計法》和國家統一的會計制度規定，會計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要求：
1.會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的規定，保證會計數據合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作效率。
2.會計核算軟件應當按照國家統一的會計制度的規定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。
3.會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照。
4.會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。
5.會計核算軟件應當符合GB/T19581―《信息技術―會計核算軟件數據接口》國家標準的要求。
6.會計核算軟件在設計性能允許使用范圍內，不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。
7.會計核算軟件應當具有在機內會計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態的功能。
8.單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環境，應當建立相應的審批手續。
9.會計核算軟件開發銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。
二、會計數據輸入功能的基本要求
(一)會計核算軟件的數據輸入形式
鍵盤手工輸入、軟盤導入或網絡傳輸，從另外模塊生成數據等。
(二)對初始數據輸入的基本要求
1.輸入會計核算所必需的期初數字及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發生額及有關數量指標等;
2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項;
3.選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記錄;
4.定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等;
5.輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等;
6.提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗。
7.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統一會計制度的規定。
(三)對記賬憑證輸入的基本要求
1.會計核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能。
2.記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產生。軟件應當對會計憑證編號的連續性進行控制。
(四)對記賬憑證的控制功能要求
1.正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號重復;
2.以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱;
3.正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予以提示并拒絕執行;
4.正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示并拒絕執行;
5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目的，應予以提示并拒絕執行。
6.對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證，應提供修改的功能，在修改過程中，應同樣給出與輸入記賬憑證時規定的各項提示。
7.對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證，應提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內憑證進行修改。
8.對同一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行控制。
9.發現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。
10.采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前，應當進行審核確認。
(五)對原始憑證輸入的基本要求
1.輸入記賬憑證的同時輸入相應的原始憑證;
2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證;會計核算軟件應當提供對已經輸入但未被審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應的記賬憑證;記賬憑證審核通過后或者登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。
3.在已經輸入的原始憑證審核通過或者相應的記賬憑證審核通過或者登賬后，如果原始憑證確需修改，則會計核算軟件應在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機內原始憑證與相應記賬憑證是否相符進行校驗的功能。
(六)對處理外國貨幣核算業務的要求
1.提供輸入外幣憑證的功能;軟件提供設置記賬本位幣的功能
2.采用統賬制核算外幣的會計核算軟件，應當提供輸入期初和即時外匯牌價的功能。軟件應當立即折算成記賬本位幣金額。
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