2021下半年四級人力資源管理師《專業技能》教材考點:第四章 績效管理


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第四章 績效管理
一、績效及其特點
1.績效的含義
對于績效的含義,概括起來主要有三種典型的觀點。
(1)“結果觀”認為,績效是員工最終行為的結果,績效就是完成工作任務,是員工行為過程的產出。
(2)“行為觀”認為,由于績效的多因性,員工的產出可能受多種因素影響,過分強調短期結果會導致員工目光短淺的行為,因此行為因素,包括素質、能力、有效努力程度等,才能反映績效的本質。
(3)“綜合觀”則以更為寬泛的視角來定義個人績效,將個人績效定義為“行為與結果的統一”。
2.績效的特點
概括起來,績效的特點主要包括以下三個方面。
(1)績效的多因性。
(2)績效的多維性。
(3)績效的動態性。
二、績效管理系統與其他子系統的關系
1.績效管理與工作分析的關系:具有雙向的影響關系。
2.績效管理與招募甄選的關系:績效考評的結果可能會促使企業做出進行招募活動的決定。
3.績效管理與培訓開發的關系:是雙向的關系??冃Ч芾淼哪康闹邪ㄩ_發目的。
4.績效管理與薪酬福利的關系:績效管理的結果應該與薪酬體系中的動態工資部分相聯系。
5.績效管理與職位變動及解雇退休的關系:當企業管理者在績效管理過程中發現員工無法勝任現職工作時,其績效管理結果可能成為該員工崗位變動或解雇退休的依據之一??冃Ч芾韺徫蛔儎拥挠绊戇€表現在可以從績效管理的結果中發現員工的長處,根據各個崗位對人員的不同要求為員工選擇一個更適合的崗位。
三、績效考評指標及其關聯要素
(一)績效考評指標
1.績效考評指標的功能
(1)為組織戰略的實現提供有效支撐。
(2)明確工作重點,突出管理要點。
(3)引導績效行為,形成績效合力。
2.常見的績效考評指標
(1)業績考評指標:數量指標、質量指標、成本指標、時間進度指標、頻率指標、戶滿意度指標。
(2)能力考評指標:于任職資格的能力考評指標、基于勝任特征的能力考評指標、基于潛在能力的能力考評指標。
(3)態度考評指標
(二)績效考評標準
(三)績效考評權重
(四)績效考評主體
1.上級考評。
2.同級考評。
3.下級考評。
4.自我考評。
5.外部考評。
(五)績效考評周期
(六)績效考評方法
1.品質主導型績效考評方法。
2.行為主導型績效考評方法。
3.結果主導型績效考評方法。
4.綜合型績效考評方法。
四、績效考評的特點和作用
(一)績效考評的特點
1.績效考評不是孤立的事件,它與企業的發展戰略、組織架構、人力資源管理、經營管理息息相關。
2.績效考評具有指向性,出發點和終點就是企業整體績效,是為了使企業更好地生存和發展。
3.績效考評具有層次性和針對性,不同的崗位、不同的部門和不同行業的績效考評標準、方式和內容是不同的。
4.績效考評具有時限性,它要求在一段時間以內對考評做出明確的結論??梢园丛?、季、年度定期進行,也可不定期進行。
5.績效考評是一個過程,它不是簡單的行為,是由諸多步驟共同組合而成的行為集合。
6.在實際管理過程中,對員工的考評工作可以是正式的,也可以是非正式的。
(二)績效考評的作用
1.上級主管不必介入到所有具體事務。
2.通過賦予員工必要的知識來幫助他們進行合理的自我決策,從而節省管理者的時間。
3.減少員工之間因職責不明而產生的誤解,減少當上級主管需要信息時卻無法提供信息的情況出現。
4.通過幫助員工找到績效低下的原因,減少錯誤和偏差。
5.通過定期的交流,員工能清醒、冷靜地面對自己的不足和缺陷,這樣能激發他們的勞動積極性、主動性和創新性。
五、績效信息失真及處理
(一)績效信息失真的原因
1.組織內部績效信息傳輸渠道不暢。
2.績效信息提供者提供虛假數據。
3.績效信息監督機制的缺失。
(二)績效信息失真的處理
1.科學構建績效考評指標體系。
2.不斷完善績效信息采集方式。
3.健全績效信息資源開發質量保障體系。
4.不斷提高績效信息提供者的職業道德和責任意識。
六、績效管理文檔的保管
(一)績效管理文檔的分類管理
1.按字母順序。這是最常見的方法,按字母順序歸類。
2.按數字順序。
(二)績效管理文檔的安全性
為確??荚u數據資料的安全,應采取如下措施:
1.相關資料應立即歸檔,不應留在辦公桌上。
2.文件柜應鎖好。
3.當離開辦公室時,應注意鎖上辦公室的門和抽屜。
4.復印考評資料完成后,不要忘記從復印機的玻璃板上拿走原件。
5.只供有權限的人使用,借用要簽收。
6.清理不再需要的考評資料時,用碎紙機粉碎。
7.考評文檔在辦公室之間互相傳遞時,應始終放在文件夾中攜帶,以防考評資料撒落丟失。
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