2014年二級人力資源管理師基礎(chǔ)知識精講:部門的橫向結(jié)構(gòu)設(shè)計
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部門的橫向結(jié)構(gòu)設(shè)計
管理層次設(shè)計解決了組織的縱向結(jié)構(gòu)問題，而劃分部門的設(shè)計則要解決組織的橫向結(jié)構(gòu)問題。
部門：是指組織中的主管為完成規(guī)定的任務(wù)，有權(quán)將員工歸屬于一個特定的管轄領(lǐng)域。
部門化：是組織根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，將組織活動分解成不同部門和工作崗位的過程。
部門橫向劃分的方法，主要有以下兩大類方法。
1.從企業(yè)總體結(jié)構(gòu)來看，部門結(jié)構(gòu)的橫向設(shè)計方法可以分為：
(1)自上而下法：傳統(tǒng)企業(yè)大多采取這種方法設(shè)計部門。例如：總經(jīng)理下設(shè)技術(shù)開發(fā)部，技術(shù)開發(fā)部再將職能細(xì)分，形成低層的產(chǎn)品設(shè)計處、工藝技術(shù)處、技術(shù)情報處、試驗車間。
(2)自下而上法
這類劃分方法是自上而下的逆流程。
例如：產(chǎn)品設(shè)計處、工藝技術(shù)處、技術(shù)情報處、試驗車間這幾個技術(shù)部門組合起來，由技術(shù)開發(fā)部門成員負(fù)責(zé)。技術(shù)開發(fā)部門與銷售部、經(jīng)營部、生產(chǎn)部組合起來，由它的上級負(fù)責(zé)。新型企業(yè)大多數(shù)采取這一方式進行部門劃分。
(3)業(yè)務(wù)流程法
●業(yè)務(wù)流程：是把一個或多個輸入轉(zhuǎn)化為對顧客有價值的輸出的活動。
●最早的業(yè)務(wù)流程設(shè)計思想可以追溯到泰勒的科學(xué)管理。泰勒首先倡導(dǎo)對工作流程進行系統(tǒng)的分析，這種思想成為工業(yè)工程的主要思想。在工業(yè)工程領(lǐng)域，制造工作被分為設(shè)計、加工、裝配和測試四種活動。
●傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程突出了流程，但仍是以職能分工為主導(dǎo)。
2.按照不同對象和標(biāo)志，部門結(jié)構(gòu)的橫向設(shè)計方法，除以上方法外，還包括：
(1)按人數(shù)劃分法
(2)按時序劃分法
它是最早的劃分部門的方法之一，是在正常的工作日不能滿足工作需要時所采用的劃分部門的方法。通常實行三班制，適用于醫(yī)院、警察、消防部門、電信部門等組織的基層部門設(shè)置。
(3)按產(chǎn)品劃分法
即按組織向社會提供的產(chǎn)品和服務(wù)的不同來劃分。它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為了適應(yīng)新產(chǎn)品的生產(chǎn)而產(chǎn)生的。
(4)按地區(qū)劃分法
按照企業(yè)活動分布的地區(qū)為依據(jù)來劃分部門。
適用：多用于大的集團公司和跨國公司。
(5)按職能劃分法
它遵循專業(yè)化的原則，以組織的經(jīng)營職能為基礎(chǔ)劃分部門。按職能劃分部門是企業(yè)組織廣泛采用的方式，幾乎所有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的某些層次都存在職能分工的形式。
(6)按顧客劃分法
顧客部門化越來越受到重視。它是基于顧客需求的一種劃分方法，即按組織服務(wù)的對象類型來劃分部門。
在現(xiàn)實的管理活動中，常常綜合運用多種方法對組織進行橫向的部門劃分。
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