2019監理工程師考試《質量控制》第二章考點:工程監理單位質量管理體系的建立與實施


第二章 ISO質量管理體系及卓越績效管理模式
第二節 工程監理單位質量管理體系的建立與實施
一、質量管理體系的建立
(一)質量管理體系策劃
1.領導決策,統一思想 |
領導決策、統一思想 |
2.成立班子,擬定計劃 |
確定組織結構,擬定貫標計劃 |
3.教育培訓,統一認識 |
教育培訓,達成共識 |
4.調查現狀,分析評價 |
現狀調查與分析 |
5.制定方針,明確目標 |
制定質量方針和質量目標 |
6.健全機構,明確職權 |
健全體系機構,明確職責權限 |
1.領導決策,統一思想
最高管理者要統一各管理層的思想認識,確定并建立質量管理體系的目標。
2.成立班子,擬訂計劃
第一層次 |
領導班子 |
由監理單位最高管理者作為負責人,可由其確定管理者代表 |
質量管理體系建設的總體規劃; 制定質量方針和目標; 按職能部門進行質量職能的分解 |
第二層次 |
領導小組 |
由監理單位質量部門和技術部門的領導共同牽頭,各職能部門領導(或代表)參加 |
按照質量管理體系建設的總體規劃具體組織實施 |
第三層次 |
職能小組 |
質量管理體系文件編寫的職能小組 |
明確質量管理體系條款的責任單位 確定編寫人員 |
3.教育培訓,統一認識
決策層 |
監理單位的董事長、總經理、副總經理及總工程師等 |
管理層 |
職能部門負責人和項目總監理工程師,及有關工作人員 |
執行層 |
即與監理單位監理服務質量形成全過程有關的作業人員。主要包括各專業監理工程師、監理員及各職能部門有關工程技術人員和管理人員 |
4.調查現狀,分析評價
5.制定方針,明確目標
質量方針是由組織的最高管理者正式發布的該組織總的質量宗旨和方向,質量目標是指組織在質量方面所追求的目的。
質量方針的建立為組織確定了未來發展的藍圖,也為質量目標的建立和評審提供了框架。
質量方針必須通過質量目標的執行和實現才能得到落實,質量目標的建立為組織的運作提供了具體的要求,質量目標應以質量方針為框架具體展開。
質量方針的制定應體現出監理單位在質量上的自我期望和努力的方向。
在質量方針給定的原則框架下,監理單位要制定具體的、可測量的質量目標。
監理單位質量目標的制定要突出監理工作服務性、公平性和科學性的要求,并且注意保證目標是可以定性或定量進行測量的。
【例】根據ISO質量管理體系標準,工程質量單位應以()為框架,制定具體的質量目標。
A.質量計劃
B.質量方針
C.質量策劃
D.質量要求
【答案】B
【例】根據GB/T19000-2008族標準的術語定義:“由組織的最高管理者正式發布的該組織總的質量宗旨和方向”稱為()。
A.質量目標
B.質量戰略
C.質量方針
D.質量經營
答案:C
6.健全機構,明確職權
(二)質量管理體系文件的編制
質量管理體系的實施和運行是通過建立和貫徹質量管理體系的文件來實現的。
質量管理體系文件要求為規范全體員工的質量行為提出一致性標準,是監理單位質量管理工作的綱領性文件,是衡量和評價監理單位質量管理水平的依據,同時也是提供第二方或第三方評定監理單位滿足業主要求和法律法規要求能力的依據。
編制適合自身特點并具有可操作性的質量管理體系文件是監理單位質量管理體系建立過程的中心任務。
1.質量管理體系文件的編制原則
符合性 |
應符合質量方針和目標,符合所選質量保證模式標準的要求。這兩個符合性,也是質量管理體系認證的基本要求。 |
確定性 |
保證過程的一致性,保障產品質量的穩定性 |
相容性 |
協調一致不產生矛盾,各自承擔好相應的任務,從質量策劃開始就應當考慮保持文件的相容性。 |
可操作性 |
體系文件得以有效貫徹實施的重要前提。 |
系統性 |
質量管理體系應是一個由組織結構、程序、過程和資源構成的有機的整體。 監理單位應該站在系統高度,著重搞清每個程序在體系中的作用,其輸入、輸出與其他程序之間的界面和接口,并施以有效的反饋控制。 此外,體系文件之間的支撐關系必須清晰。 |
獨立性 |
使體系評價人員獨立于被評價的活動(即只能評價與自己無責任和利益關聯的活動)。 只有這樣,才能保證評價的客觀性、真實性和公正性。 |
【例】質量管理體系文件編制的獨立性是指()。
A.領導班子獨立于監理機構管理體系之外
B.編寫小組人員獨立于監理單位機構之外
C.質量管理體系評價人員不能評價與自已利益相關的活動
D.國家檢測機構獨立開展法定檢測活動
答案:C
2.質量管理體系文件的構成
質量管理體系是文件化的管理體系,應通過文件確定體系各方面的要求。將質量管理體系文件化是質量管理體系標準的基本要求,無論是出于認證需要還是出于管理需要,監理單位要貫徹實施質量管理體系標準,就必須編制質量管理體系文件。
第一層次 |
質量手冊 |
監理單位內部質量管理的綱領性文件和行動準則,應闡明監理單位的質量方針和質量目標,并描述其質量管理體系的文件 |
第二層次 |
程序文件 |
質量手冊的支持性文件,是實施質量管理體系要素的描述,它對所需要的各個職能部門的活動規定了所需要的方法,在質量手冊和作業文件問起承上啟下的作用 |
第三層次 |
作業文件 |
程序文件的支持性文件,是對具體的作業活動給出的指示性文件 |
【例】工程監理單位ISO質量管理體系的文件包括()。
A.程序文件
B.質量方針
C.作業指導書
D.管理制度
E.作業文件
【答案】AE
3.質量管理體系文件的編制內容
各層次的質量管理體系文件,應根據標準要求、行業特點和監理單位的實際情況等進行策劃和編寫,所編制的文件應在一定時期內具有先進性、適宜性和可操作性。
質量手冊 |
質量手冊說明、管理承諾、文件化體系要求、管理職責、資源管理、產品實現和測量、分析、改進等內容 |
|
程序文件 |
根據管理要求自行決定。根據標準的要求,監理單位必須編制的六個基本程序文件是:文件控制、質量記錄控制、不合格品控制、內部審核控制、糾正措施控制和預防措施控制。 |
|
作業文件 |
應以有關監理服務的策劃與控制內容為基礎,再進行進一步的細化、補充和銜接 |
|
質量記錄是產品滿足質量要求的程度和監理單位質量管理體系中各項質量活動結果的客觀反映。 |
||
一類是與質量管理體系有關的記錄 |
合同評審記錄、內部審核記錄、管理評審記錄、培訓記錄、文件控制記錄 |
|
另一類是與監理服務“產品”有關的質量記錄 |
監理旁站記錄、材料設備驗收記錄、糾正措施預防記錄、不合格品處理記錄 |
【例】下列記錄中,屬于監理服務“產品”的有()。
A.旁站記錄
B.材料設備驗收記錄
C.培訓記錄
D.不合格品處理記錄
E.管理評審記錄
【答案】ABD
【例】根據標準的要求,監理單位必須編制的基本程序文件不包括()。
A.文件控制程序
B.質量記錄控制程序
C.合格品控制程序
D.糾正措施控制程序
答案:C
4.質量管理體系文件的編制程序
(1)制定質量方針和質量目標;(2)成立組織機構與劃分職責范圍;(3)編寫程序文件與質量記錄;(4)編寫作業指導書;(5)編制質量手冊。
先編制較低層次,后編制高層次;最終建立起之前,部分體系文件和作業指導書可以開始試運行。
二、質量管理體系的實施
(一)質量管理體系的運行
1.質量管理體系運行中的工作要點
(1)人力資源管理與培訓 |
在質量管理體系的設計策劃中對監理單位各層級員工的培訓目標、任務做了描述,在具體的實施過程中應按照質量管理體系文件中的規定定期進行培訓。 |
(2)文件的標識與控制 |
|
(3)產品質量的追蹤檢查 |
1)建立兩級質量管理體系,嚴格控制服務產品質量。即監理單位的質量管理體系和項目監理機構的質量控制系統兩級管理模式。 2)堅持定期召開監理例會,為產品服務質量提供保障。 |
(4)建立并實行嚴格的考核制度 |
|
(5)物資管理 |
對物資的管理包括對建設單位財產的管理、監理過程中物品的保護以及監理設備的控制。1)建設單位財產。2)產品防護。3)監理設備的控制。 |
2.質量管理體系有效運行要求
(1)全面貫徹 |
(2)行為到位 |
(3)適時管理 |
(4)適中控制 |
(5)有效識別 |
(6)不斷完善 |
【例】為了保證服務質量,監理單位應建立兩級質量管理體系,即()。
A.監理單位的質量管理體系
B.項目監理機構的質量管理體系
C.領導層質量管理體系
D.以管理者代表為首的質量管理體系
E.全員質量管理體系
答案:AB
(二)質量管理體系的審核和評審
1.質量管理體系審核的分類與目的
(1)審核的分類
內部審核 |
監理單位內部的質量保證活動 |
外部審核的范圍一般比內部審核的范圍小 內部審核是質量管理體系的審核,而外部審核是質量保證能力的審核 |
外部審核 |
一般是由建設單位或第三方組織審核員對監理單位質量管理體系及其各有關要素實施狀況進行審核,也是對質量保證能力的審核 |
【例】質量管理體系的審核,按照執行審核人員的不同,分為()。
A.第一方審核
B.第二方審核
C.第三方審核
D.內部審核
E.外部審核
答案:DE
【解析】質量管理體系的審核是指為獲得質量管理體系的審核證據并對其進行客觀的評價,以確定滿足質量管理體系審核準則的程度所進行的、獨立的并形成文件的過程。按照執行審核人員的不同,分為內部審核和外部審核。
(2)審核的目的
內部審核的主要目的 |
①確定受審核方質量管理體系或其一部分與審核準則的符合程度; ②驗證質量管理體系是否持續滿足規定目標的要求且保持有效運行; ③評價對國家有關法律法規及行業標準要求的符合性; ④作為一種重要的管理手段和自我改進機制,及時發現問題,采取糾正措施或預防措施,使體系不斷改進; ⑤在外部審核前做好準備。 |
外部審核的主要目的 |
①確定受審核方質量管理體系或其一部分與審核準則的符合程度; ②為受審核方提供質量改進的機會; ③選擇合適的合作伙伴,確保提供的服務符合規定要求(針對顧客審核); ④證實合作方持續滿足規定的要求(針對顧客審核); ⑤促進合作方改進質量管理體系(針對顧客審核); ⑥確定現行的質量管理體系的有效性(針對第三方組織的審核); ⑦確定受審核方的質量管理體系能否被認證(針對第三方組織的審核); ⑧捉高組織聲譽,增強競爭能力(針對第三方組織的審核)。 |
2.質量管理體系審核的原則
3.質量管理體系審核的內容與程序
內部審核 |
在進行內部審核時應注意:①在試運行階段,審核體系的符合性和適用性;在正式運行階段,重點則在符合性;②在試運行中要對所有要素審核一遍。 |
外部審核 |
外部審核的內容主要是質量管理體系審核或認證合同中規定的標準、質量管理體系文件等以及企業是否按規定有效運行了管理體系。 |
4.質量管理體系的管理評審
管理評審是由監理單位最高管理者關于質量管理體系現狀及其對質量方針和目標的適宜性、充分性和有效性所作的正式評價。內部、外部審核結果可作為評審的依據之一。
5.質量管理體系的持續改進
進行質量管理體系評審的目的是使體系能夠持續改進。
持續改進的過程如下:(1)發現持續改進的機會;(2)糾正措施;(3)預防措施。
(三)質量管理體系的認證
體系認證又稱管理體系注冊,是從產品認證中分離并發展起來的,目前已經成為質量認證體系中的重要組成部分。
1.體系認證的含義
體系認證是證明企業的管理體系符合某一管理體系標準,如ISO9001:2008,具有質量保證能力的活動。他必須經過體系認證機構的確認,并頒發體系認證證書或辦理管理體系注冊。
2.認證與認可的區別
認可是指由授權機構依據程序對某個組織或某個人具有從事特定任務的能力予以正式承認。認可的對象是從事特定任務的團體或個人,可以是認證機構、認證人員、培訓機構等。認可按規定程序進行,取得認可資格的證明方式是認可證書或注冊資格證書。
認證與認可的區別如下:
(1)認證是由第三方進行,認可是由授權的機構進行;
(2)認證是書面保證.認可是正式承認;
(3)認證是證明認證對象與認證所依據的標準符合性,認可是證明認可對象具備從事特定任務的能力。
3.認證的程序
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