2014年自考管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用復(fù)習(xí)筆記:管理信息系統(tǒng)中的代碼

更新時(shí)間：2013-11-14 14:14:14 來源：|0

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摘要管理信息系統(tǒng)中常見的代碼有部門代碼、人員代碼、物資代碼、設(shè)備代碼、產(chǎn)品代碼、會(huì)計(jì)科目代碼等。這些常見代碼的設(shè)計(jì)方法如下。

　　管理信息系統(tǒng)中的代碼

　　管理信息系統(tǒng)中常見的代碼有部門代碼、人員代碼、物資代碼、設(shè)備代碼、產(chǎn)品代碼、會(huì)計(jì)科目代碼等。這些常見代碼的設(shè)計(jì)方法如下。

　　1.部門代碼

　　部門代碼一般采用成組碼，比如使用3位數(shù)字編碼。前2位作為一個(gè)企業(yè)各部門的編碼，后1位作為部門內(nèi)各科室、班組的編碼。

　　2.人員代碼

　　人員代碼涉及人事勞資部門，一般有兩種編碼方法：一種是用簡(jiǎn)單的順序碼，代碼位數(shù)可以根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)決定;另一種是使用組合碼，因?yàn)檫@樣便于分類、匯總。

　　3.物資代碼

　　物資代碼的設(shè)計(jì)既要考慮物資管理部門的要求，也要滿足會(huì)計(jì)核算的要求。一般可以采用成組碼，并且用表意碼輔助。

　　4.設(shè)備代碼

　　在設(shè)備代碼中應(yīng)反映設(shè)備的經(jīng)濟(jì)用途、使用情況、使用部門及設(shè)備類別等信息，所以一般使用組合碼。

　　5.產(chǎn)品代碼

　　產(chǎn)品代碼可以采用成組碼或表意碼設(shè)計(jì)。

　　6.會(huì)計(jì)科目代碼

　　會(huì)計(jì)科目代碼反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容，能夠在一定范圍內(nèi)綜合匯總會(huì)計(jì)指標(biāo)。代碼設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)注意通用性，所以應(yīng)根據(jù)國(guó)家財(cái)政部及本行業(yè)、本地區(qū)的規(guī)定，編制會(huì)計(jì)科目代碼。

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