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2014年自考管理系統中計算機應用復習筆記:管理信息系統中的代碼

更新時間:2013-11-14 14:14:14 來源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 管理信息系統中常見的代碼有部門代碼、人員代碼、物資代碼、設備代碼、產品代碼、會計科目代碼等。這些常見代碼的設計方法如下。

  管理信息系統中的代碼

  管理信息系統中常見的代碼有部門代碼、人員代碼、物資代碼、設備代碼、產品代碼、會計科目代碼等。這些常見代碼的設計方法如下。

  1.部門代碼

  部門代碼一般采用成組碼,比如使用3位數字編碼。前2位作為一個企業各部門的編碼,后1位作為部門內各科室、班組的編碼。

  2.人員代碼

  人員代碼涉及人事勞資部門,一般有兩種編碼方法:一種是用簡單的順序碼,代碼位數可以根據企業職工人數決定;另一種是使用組合碼,因為這樣便于分類、匯總。

  3.物資代碼

  物資代碼的設計既要考慮物資管理部門的要求,也要滿足會計核算的要求。一般可以采用成組碼,并且用表意碼輔助。

  4.設備代碼

  在設備代碼中應反映設備的經濟用途、使用情況、使用部門及設備類別等信息,所以一般使用組合碼。

  5.產品代碼

  產品代碼可以采用成組碼或表意碼設計。

  6.會計科目代碼

  會計科目代碼反映經濟業務和會計核算的內容,能夠在一定范圍內綜合匯總會計指標。代碼設計應當注意通用性,所以應根據國家財政部及本行業、本地區的規定,編制會計科目代碼。

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