2014年自考管理系統中計算機應用復習筆記:輸入界面設計


系統詳細設計
管理信息系統的總體設計完成以后,還需要確定于系統和各模塊的具體實現方法,以便最終真正建立一個完善的管理信息系統。要建立系統的各個功能模塊,就要進行程序設計。所謂程序設計,實際上是對象的設計。對象有自己的數據(屬性),也包括作用于數據的操作(方法)和對象的響應(事件)。
人機接口界面的設計
人機對話也叫人機交互,是指在程序運行過程中,為了控制或校驗目的,通過計算機顯示屏幕,使人和計算機對話(交互)的操作。在Windows平臺上,這種對話的界面主要有三種形式即菜單方式、工具欄方式、對話框方式。
下拉菜單一般作為應用系統的主菜單,創建菜單的過程可以分成規劃與設計、創建、確定任務、生成和運行測試五步。
輸入界面設計
設計輸入界面就要方便用戶,做到高效、直觀、準確、簡便、舒適。信息的輸入包括:數據的采集和數據的錄入兩個部分,采集就是確認和獲取新產生數據的過程;錄入就是把源數據轉變成計算機可以識別處理的信息,并保存在外存儲器中的過程。
信息輸入的方法和原則
1.信息輸入的方法
可以分為批處理和聯機處理兩種類型。
批處理:先把數據采集到一個文件中,待檢測合格或計算機空閑時,再把數據文件中的數據一次性地輸入管理信息系統中。
聯機處理:直接將采集到的數據實時輸入管理信息系統的方式。
2.信息輸入的原則
(1)源點輸入。
(2)統一輸入。
(3)數據簡潔。
(4)用戶界面友好。
3.輸入數據的校驗
數據校驗主要使用人工靜態校驗和計算機動態校驗兩種方式。
(l)靜態校驗、就是利用人工目測的方式檢查錯誤。這種方式效率不高,查出率會因人而異,一般不超過80%。
(2)重復校驗。對于同一組數據,由不同人員重復輸入;然后由計算機比較檢查一致性,叫做重復校驗。重復校驗可以將出錯率降到0.l%以下。
(3)界限校驗。事先制定數據的取值范圍,由計算機系統校驗數據是否超出了界限。
(4)邏輯校驗。校驗數據的邏輯合理性。
(5)平衡校驗。由計算機來校驗一組相關數據之間是否平衡,比如總計數應當等于各小計數之和。
(6)匹配校驗。以業務代碼與存儲文件代碼比較,若不匹配則有數據錯誤。該工作一般由計算機和人工共同完成。
(7)存在校驗。有些信息在輸入文件中必須存在,如果找不到,就可以判定是數據錯誤。該工作可以用計算機來完成。
4.計算機數據校驗的實現
(1)邏輯校驗。為了防止在年齡字段中錯誤地輸入字符值。
(2)重復校驗。要讓系統自動進行重復性校驗,最簡單的辦法是將數據表的碼設置為主索引域候選索引。
(3)界限校驗。
(4)匹配校驗。匹配校驗是檢查兩個表之間的錯誤。
(5)存在校驗。
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