2013年自考管理系統中計算機應用復習筆記-4
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1.2.3管理信息處理的內容
管理信息處理的內容主要包括信息的收集、存儲、加工、傳輸和提供五個方面：
1.信息的收集
根據數據和信息的來源不同，可以把信息收集工作分為原始信息收集和二次信息收集兩種。
原始信息收集：在信息或數據發生的當時、當地，從信息或數據所描述的實體上直接把信息或數據取出，并用某種技術手段在某種介質上記錄下來。
二次信息收集：收集已記錄在某種介質上，與所描述的實體在時間與空間上已分離開的信息或數據。
二者區別：原始信息收集的關鍵問題是完整、準確、及時地把所需要的信息收集起來，它要求時間性強、校驗功能強、系統穩定可靠。
二次信息收集則是在不同的信息系統之間進行的，其實質是從別的信息系統得到本信息系統所需要的信息，它的關鍵問題在于兩個方面：一是有目的地選取或抽取所需信息;二是正確地解釋所得到的信息。
2.信息的存儲
在信息存儲方面應考慮存儲量、信息格式、使用方式、存儲時間、安全保密等問題。
3.信息的加工
對收集到的信息都要進行加工，以便得到更加反映本質或更符合用戶需要的信息。
從加工本身來看，可以分為數值運算和非數值處理兩大類：
(1)數值運算包括簡サ乃閌跤氪??慫恪⑹?磽臣浦械母髦滯臣屏康募撲慵案髦旨煅欏⒃順镅е械母髦腫鈑嘔?惴ㄒ約澳D庠げ夥椒ǖ取¡BR>
(2)非數值處理包括排序、合并、分類、選擇、分配，常規文字處理，圖形、圖像處理等。
4.信息的傳輸
信息的傳輸形成企業的信息流。信息傳輸應考慮信息的種類、數量、頻率、可靠性要求等。
在實際工作中，信息傳輸與信息存儲是相聯系的。當信息分散存儲于若干地點時，信息的傳輸量可以減少，但分散存儲也會帶來存儲管理上的一系列問題，如安全性、一致性等，而且變得難以解決。如果信息集中存儲在同一地點，上述問題比較容易解決，但信息傳輸的負擔將大大加重。
5.信息的提供
信息加工完成后，就應按管理工作的要求以各種形式，將信息提供給有關單位和人員，在企業中提供的主要形式為各種計劃、統計報表、報告文件等。
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