2013年自考管理學原理復習總結(36)


第十七章 控制工作概述
第一節 控制的含義
控制工作 管理者根據事先確定的標準,或根據組織內外部環境的變化和組織發展需要重新擬定的標準,對下屬的工作成效進行測量、評價,并采取相應糾正措施的過程。371
控制工作的重要性 ⑴任何組織、任何活動都需要進行控制。⑵控制工作可以維持或改變其它管理職能活動。控制工作通過糾正偏差的行動與其他4個職能緊密地結合在一起,使管理過程形成了一個相對封閉的系統。372
控制工作與一般控制的共同之處 ①都是一個信息反饋過程。通過信息反饋,發現管理活動中的不足,促進系統不斷調整和改革,使其趨于穩定、完善,直至達到優化狀態。②控制工作也有兩個前提條件:即計劃指標在控制工作中轉化為控制標準;有相應的監督機構和人員。③控制工作也包含三個基本步驟:擬訂標準、衡量成效和糾正偏差。373
控制工作與一般控制的不同之處 ①一般控制是簡單的信息反饋,其糾正措施可以立即實施,而在控制工作中,主管人員面臨的是一個社會系統,其信息反饋、識別偏差原因、制定和糾正措施的過程比較復雜;②一般控制中的反饋信息是一個簡單信息,而管理控制中的信息種類繁多、數量巨大; ③一般控制的目的在于使系統運行的偏差不超出允許范圍,維持系統活動在某一平衡點上。控制工作不僅要維持系統活動的平衡,而且還力求使組織活動有所前進、有所創新,使組織活動達到新的高度和狀態,或者實現更高的目標。373
在現代管理活動中,無論采取哪種方法來進行控制工作,其第一目的是要“維持現狀”,即通過有效控制,實現既定目標。控制工作要達到的第二個目的,是要“打破現狀”,即通過有效的控制,使組織適應環境的新變化、新趨勢,開創組織發展的新局面。374
在一個組織中,往往存在兩類問題,一類是經常產生的、可迅速而直接影響組織發展的“急性問題”,另一類是長期存在于組織中、影響組織素質和發展潛力的“慢性問題”。解決急性問題多是為了維持現狀,而打破現狀,就必須解決慢性問題。
管理突破即通過解決慢性問題,增強組織素質的有組織的活動過程。管理突破就是要實現控制工作的第二個目的。374
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