2013年自考管理學原理復習總結(22)


第五節 委員會管理
委員會制(委員會管理) 組織中的最高決策權交給兩位以上管理者,即將權力分散到一個集體中去。委員會管理是相對于個人管理而言的,是職權在同一組織層次上的分配。委員會管理的類型是靈活多樣的。201-202
委員會管理的優點與缺點 優點:⑴集思廣益。決策問題時考慮周詳,可以避免僅憑個人經驗所造成的判斷錯誤;⑵協調。委員會可協調各部門的活動,克服部門劃分可能形成的“隧道視野”和“職權分裂”;⑶防止權力過于集中,即防止或減少某些人獨攬大權或以權謀私等弊端的發生;⑷有助于下級參與管理,從而調動下級人員的積極性;⑸加強控制。委員會作為散布和收集情報信息的重要手段,可以節省信息傳遞時間,是一種有效的溝通方式;⑹能夠代表各方面利益。包括股東、顧客、銀行、工人等利益集團;⑺有利于管理者的成長。通過委員會,下級管理者有機會學習上層管理者的管理經驗,同時上層管理也可以在委員會中考評下層管理者,作為將來選拔的依據。
缺點:⑴耗費時間和成本高;⑵妥協和猶豫不決;⑶職責分離。責任歸屬不明確,大家決定,大家負責,結果是大家都不負責;⑷有可能一個人或少數人占支配地位。202-204
委員會管理與個人管理效果的比較 個人管理的優點是責任明確,行動迅速,效率較高。缺點是個人知識、智力、才能有限,難免考慮不周,還可能導致專制和濫用權力。204-205
董事會 委員會的形式之一。其職責是:⑴受股東委托負責管理公司;⑵確定公司的目標、基本戰略與政策;⑶挑選總經理;⑷核實計劃與檢查成果;⑸批準預算;⑹維持公司長期穩定;⑺決定利潤分配;⑻通過有見解的咨詢來檢查公司計劃與經營情況。206-207
董事會一般一至二個月召開一次例會。在特殊情況下董事長可以臨時召開會議。董事會閉會期間,由董事長負責董事會的日常工作,由總經理(總裁)經營公司的日常業務。董事長是董事會的最高負責人,總經理則受聘于董事會,執行董事會的決策,經營公司的日常業務,接受董事會的監督檢查并對董事會負責。207
有效地利用委員會 有效地利用委員會應考慮的方面:⑴權限與范圍;⑵委員會的規模;⑶委員的選擇;⑷議題的選擇;⑸主席的選擇;⑹決策議案的審核。207-208
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