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2013年4月自考“公文寫作與處理”考點解析:13.3

更新時間:2013-04-19 13:13:02 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  第三節 案卷的歸檔

  案卷組合和編目完成卷工作完成后,公文處理部門根據歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具,并按照歸檔制度對案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機關檔案室移交。

  (1)案卷目錄的編制

  案卷目錄是對經過分類排列和編號的案卷進行登記所形成的。案卷目錄的封面采用長X寬為300mmX220mm規格、漆皮或塑料面皮夾紙,主要項目有:目錄名稱(年度或組織機構)、全宗號、目錄號及保管期限等。案卷目錄的項目有“案卷號、案卷題名、頁數、保管期限、備注”等。 (表及詳見P401)

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