2013年自考《公共關系》基礎知識第六章第四節(jié)


第四節(jié) 公共關系傳播實施
一、選擇和應用傳播溝通媒介的塬則
1.聯(lián)系目標塬則,即選擇和使用的手段和方法必須符合公共關系的性質和要求,才能充分發(fā)揮其功能。
2.適應對象塬則,即根據不同的公眾對象選用不同的傳播方法,不同的傳播對象,適用不同的傳播媒介。
3.區(qū)別內容塬則,即根據傳播的內容來決定傳播的形式,使傳播形式的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。
4.合乎經濟塬則,即根據組織的公共關系預算和傳播投資能力,量力而行,爭取在最經濟的條件下獲得盡可能大的傳播效益。
二、公共關系的行為特征
1.從宏觀角度上看,公共關系是一種戰(zhàn)略行為;
2.從微觀上看,公共關系又經常作為一種戰(zhàn)術行動。
3.國外的學者根據不同的行為特征,把各種公共關系活動劃分為:
<1>新聞代理模式,是一個單向的傳播模式;
<2>公共信息模式,也是一種單向傳播模式。
<3>雙向不平衡模式,即運用調查研究來幫助組織設計傳播的信息,這些信息能夠更加有效的促使戰(zhàn)略公眾按組織所需的方式行事,是一種“自私”模式。
<4>雙向平衡模式,建立在調查研究的基礎上,運用溝通來處理沖突,并且與戰(zhàn)略公眾采取相互理解與合作的態(tài)度,其優(yōu)秀典范是被美國化學工業(yè)協(xié)會稱作“責任關懷”的公關活動。
叁、確定與選擇公共關系活動的方式
1.公共關系活動方式,是以一定的公關目標和任務為核心,將若干公關媒介和方法有機地結合起來,形成具備公共關系功能的工作方法系統(tǒng)。
2.公共關系活動的業(yè)務方式,根據公共關系工作的業(yè)務特點,公共關系活動方式可以分為:
<1>宣傳型公關,主要是運用印刷媒介、電子媒介等宣傳性手段,傳遞組織的信息,影響公眾輿論,迅速擴大組織的社會影響;特點是主導型強,時效性強,傳播面廣,推廣組織形象的效果快,特別有利于提高組織的知名度;具體形式有發(fā)布新聞、公共關系廣告、演講或表演等。
<2>交際型公關,主要運用各種交際方法和溝通藝術,為組織創(chuàng)造“人和”的社會環(huán)境;特點是直接溝通,形式靈活,信息反饋快,富有人情味,在加強感情聯(lián)絡方面效果突出,具體方式包括社團交際和個人交際。
<3>服務型公關,主要以實際的行為作為特殊媒介,吸引公眾,使組織與公眾之間關系更加融洽,為組織提高社會信譽;特點是以活動作為最有力的語言,實在實惠,最容易被公眾所接受,特別有利于提高組織的美譽度;具體形式有:售后服務、社區(qū)服務、消費指導等。
<4>社會活動型公關,主要以組織的名義發(fā)起或參與社會性的活動,在公益、慈善、教育等社會活動中充當主角或熱心參與者,在支持社會事業(yè)的同時,擴大組織的整體影響;特點是社會參與面廣,與公眾接觸面大,社會影響力強,形象投資費用高,較有效地提高知名度和美譽度,具體形式有:扶植新生事物、慈善事業(yè)、支持社區(qū)福利等。
<5>征詢型公關,主要運用收集信息、社會調查等信息反饋手段,了解輿情民意,為決策提供咨詢;特點是以輸入信息為主,具有較強的研究型,參謀性,具體形式有:分析新聞輿論、開展社會調查等。
3.公共關系活動行為方式,主要有:
<1>建設型公關,適用于組織的開創(chuàng)階段,以及某項事業(yè)或產品服務、問世階段,采用的是高姿態(tài)的傳播方式,形成輿論,擴大影響;形式有:隆重的開業(yè)典禮儀式、落成典禮、開業(yè)廣告等。
<2>維系型公關,適用于機構的穩(wěn)定、順利的發(fā)展時期,要保持一種潛移默化的滲透力,維系良好的形象。
<3>防御型公關,適用于出現潛在的公關危機的時候,及時調整自身的政策或行為,以適應環(huán)境的變動。
<4>進攻型公關,適用組織的公共關系嚴重失調、形象受到嚴重損害時候,采取的一系列有效措施,重塑組織形象。
<5>矯正型公關,適用于組織的公共關系嚴重失調、形象收到嚴重損害的時候。
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