2013年自考《公共關系》基礎知識第三章第二節


第三章公共關系的職責和功能
第二節 公共關系的功能
一、公共關系對組織的直接功能
(一)樹立組織形象
1.公共關系樹立組織形象的原則:
<1>有效性原則,指通過開展公共關系活動,要力求取得預期最佳效果。
<2>總體性原則(又稱整體性原則)是指把組織分散、不連續的公共關系工作系統化、統一化和科學化。
<3>符號化原則,指通過設計簡潔、鮮明、形象的組織和產品標記使組織和產品形象易于傳播,便于記憶;組織名稱與商標名稱統一的標記,是最成功的標志之一。
2.樹立組織形象的意義:
<1>組織形象是組織的無形資產。
<2>良好的組織形象能夠激勵士氣。
<3>良好的組織形象,有利于營造和諧的組織社區環境。
(二)協調關系網絡
1.協調關系網絡的內容:
<1>協調內部關系,內部關系是組織生存和發展的基礎。
(1) 首先,指協調內部人際關系,包括領導之間的關系和員工關系。(2)其次,善于處理一些誤解和意見分歧。
<2>協調外部關系,就是協調社會組織與外部公眾的關系。
(1) 首先,組織要處理好各類直接的業務往來關系;(2)其次,要妥善處理好組織與各種權利制約部門之間的關系。(3)再次,還要主動建立和發展各種非專業性的社會關系。
<3>協調網絡的意義
(1) 協調內部關系可以增加組織的凝聚力。(2)協調外部關系可以建立和諧的外部環境。(3)協調外部關系,能夠為建立和維持良好的組織形象提供條件。
二、公共關系對于個人和社會的間接功能
(一)提高個人素質
1.公共關系促使個人觀念更新。
<1>注重個人形象的觀念。<2>尊重他人的觀念;<3>交往合作的觀念。
2.公共關系有助于個人能力提高。
<1>創造能力的提高;<2>交際能力的提高;<3>自我調節能力的提高。
3.優化社會環境
<1>優化社會互動環境。社會互動是指社會的橫向發展,指社會上人與人,群體與群體之間的交往和相互作用,主要通過以下3點實現:(1)溝通社會信息。(2)協調社會行為。(3)凈化社會風氣。
4.優化社會心理環境。
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