公務(wù)員面試模版能力考查---組織能力、執(zhí)行能力、接待會議

更新時間：2012-12-12 10:19:22 來源：|0

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摘要公務(wù)員面試組織能力、執(zhí)行能力、接待會議

1、組織計劃能力：搞某項活動。
領(lǐng)導(dǎo)交付給自己這項工作任務(wù)，是對自己工作能力的信任，也是我鍛煉能力提升自身素質(zhì)的機會，我一定要認(rèn)真仔細(xì)的完成這項任務(wù)。我打算按照以下幾個步驟來完成此項工作。

第一，制定計劃方案。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，我會在掌握實際情況的基礎(chǔ)上擬定一個詳細(xì)的計劃方案，對活動的主題、內(nèi)容、方式、時間、地點，參加人員、預(yù)算等方面進行合理的安排。然后將該方案上報領(lǐng)導(dǎo)，請領(lǐng)導(dǎo)指正和批示。第二，實施計劃方案。計劃方案得到批準(zhǔn)后，我會先將有關(guān)工作人員召集起來開一個協(xié)調(diào)會，進行任務(wù)分配、人員分工，將責(zé)任落實到人。活動開始后，協(xié)同有關(guān)工作人員采取多種方式調(diào)動參與人員的積極性和主動性，及時糾正活動過程中與原計劃方案有偏差的地方，冷靜處理意外事件，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報互動情況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解活動總體進程。第三，總結(jié)階段。如有需要則進行考試考核。對整個活動進行回顧，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，形成書面材料，將總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)匯報。此外，我還會拿出當(dāng)初的計劃方案，結(jié)合總結(jié)分析需要加以完善的地方，以便今后更好的完成類似任務(wù)。

    2、如果是制作計劃的，大體思路如下：
     活動計劃中必須列明活動名稱、主題，活動開展前兩星期前須將活動計劃及經(jīng)費預(yù)算交上級主管領(lǐng)導(dǎo)及部門審批，審核同意后方可執(zhí)行。
一般分三個階段考慮：首先，前期工作階段包括以下五項：一是聯(lián)系工作。根據(jù)不同活動的需要，提前向有關(guān)部門申請。需要借桌子等活動用具或申請場地的，至少得提前一個星期向有關(guān)部門申請；活動提前三天通知各項工作負(fù)責(zé)人。
二是宣傳工作包括制作、張貼海報，準(zhǔn)備嘉賓卡，拉掛橫幅、派發(fā)傳單及網(wǎng)上宣傳的工作；
三是物資購備工作包括活動所需的用具、獎品或紀(jì)念品、文書資料等的購備工作；
    四是外聯(lián)工作：外聯(lián)部根據(jù)活動計劃書寫活動贊助計劃書，外出拉贊助；落實請柬（或邀請信）的書寫、派發(fā)，及嘉賓、評委的出席情況等工作；舞臺工作隊聯(lián)系，落實燈光、音響設(shè)備及舞臺設(shè)計等事項；聯(lián)系司儀或主持人，為其收集相關(guān)資料，落實其準(zhǔn)備情況。
五是分工協(xié)調(diào)工作：主要針對活動前期工作、現(xiàn)場工作及活動后期的專項工作而做的分配，包括活動各項工作的制定、審批、備案、下達(dá)以及執(zhí)行、總結(jié)的整個過程；活動項目負(fù)責(zé)人工作對活動總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，主持項目工作的策劃、開展、推進及總結(jié)等工作；活動分工要包括機動組人員的安排，以防出現(xiàn)有個別工作人員沒到位而使工作落空。接待工作：評判工作：前臺監(jiān)督工作：
其次，現(xiàn)場工作階段包括考勤工作；財物登記：場地布置工作：后勤工作：安頓工作：秩序維持工作；
最后，活動后階段活動現(xiàn)場清潔整理工作；物資管理工作：活動物資的收拾、管理、歸還等工作。
    后期工作，整理活動結(jié)果和及時做好后期宣傳工作，包括通訊稿等；活動結(jié)束后進行總結(jié)工作。

3、接待上級、來訪等。開始的套話如12題。

第一，全面了解人員組成情況，來訪目的和日程安排，弄清有無特殊要求。

第二，協(xié)同有關(guān)部門或人員作好參觀路線、食宿、車輛、文本資料等準(zhǔn)備工作。

第三，做好全程陪同工作，遇有意外發(fā)生要及時處理，并將進程及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

4、召開會議。第一，根據(jù)會議的主題、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、預(yù)算等擬定會議通知。第二，將通知上報領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)批示后，印發(fā)會議通知，時間急的可以電話通知。第三，召集會議工作人員開協(xié)調(diào)會，進行分工，布置會場，準(zhǔn)備有關(guān)會議材料，重要會議材料要請領(lǐng)導(dǎo)審閱。第四，安排與會人員的食宿車輛等。第五，會議開始前，再仔細(xì)檢查一遍，防止疏漏。第六，會議過程中若有突發(fā)事件要冷靜及時處理。第七，會后做好收尾工作，有關(guān)材料整理歸檔，寫出工作小結(jié)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

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