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　　1190 檔案法

　　1191 掌握建設工程檔案的種類

　　建設工程檔案是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

　　應歸檔的建設工程文件主要包括：工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

　　注解：(一)工程準備階段文件

　　1)立項文件;2)建設用地、征地、拆遷文件;3)勘察、測繪、設計文件;4)招投標文件;5)開工審批文件;6)財務文件;7)建設、施工、監理機構及負責人名單。

　　(二)監理文件

　　1)監理規劃;2)監理月報中的有關質量問題;3)監理會議要中的有關質量問題;4)進度控制文件;5)質量控制文件;6)造價控制文件;7)分包資質文件;8)監理通知;9)合同與其他事項管理文件;10)監理工作總結。

　　(三)施工文件

　　(四)竣工圖和竣工驗收文件

　　竣工圖是指驗收后，真實反映項目施工結果的圖樣。文件主要包括：

　　1、工程竣工總結;2、竣工驗收記錄;3、財務文件;4、聲像、縮微、電子檔案。

　　1192 掌握建設工程檔案的移交程序

　　勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。

　　建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。

　　(二)工程文件的歸檔范圍及質量要求

　　對與工程建設有關的重要活動、記載工程主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件均應原件。

　　(三)工程文件的歸檔

　　工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交樓案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　二、建設單位向政府主管機構移交建設項目檔案

　　建設單位應及時收集、整理建設項目各環節的文件資料，建立、健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。

　　列及城建樓案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位求取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　工程檔案驗收時，重點驗收以下內容：

　　1、工程檔案齊全、系統、完整;

　　2、工程檔案內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況;

　　3、工程檔案已整理立卷，立卷符合本規范的規定;

　　4、竣工圖繪制方法、圖式符合專業性要求;

　　5、文件的形成、來源符事實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備;

　　6、文件材質、幅面、書寫、繪圖，用墨、托裱等符合要求。

　　列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案館移交一套符合規定的工程檔案。

　　建設單位向城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字，蓋章后交接。

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