第一章 會計概述

第五節 會計憑證、會計賬簿與賬務處理程序

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會計憑證的保管

1、定期裝訂，防止散失

從外單位取得的原始憑證丟失：

①取得證明(原出具單位蓋有公章，并注明原始憑證的內容);

②經批準(由經辦單位會計主管、會計機構負責人、單位負責人批準);代作原始憑證。

另：確實無法取得證明的，當事人寫明情況，經批，代。

2、憑證封面載明

單位名稱、憑證種類、張數、起止號數、時間;會計主管、裝訂人員簽章

3、裝訂后應加貼封條，防止抽換

不得外借，其他單位確有需要：

①原件(不得外借);

②經批(單位會計機構負責人、會計主管);

③可以復制(登記，提供人員、收取人員簽名或蓋章)。

4、暫時保管

每年裝訂成冊的會計憑證，年度終了可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應移交本單位檔案機構統一保管，未設立檔案機構的，應在會計機構內部指定專人保管，出納不得兼管;因工作原因確需推遲移交的，不得超過三年。

5、必要時附件另訂

原始憑證較多時可單獨裝訂

6、嚴格保管期限

期滿前不得任意銷毀

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