第一章 會(huì)計(jì)概述

第五節(jié) 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿與賬務(wù)處理程序

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會(huì)計(jì)賬簿

一、用途

封面：標(biāo)明“賬簿”名稱(chēng)，如總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

扉頁(yè)：標(biāo)明賬簿的使用信息，如單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號(hào)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期、相關(guān)人員簽章等。

賬頁(yè)：會(huì)計(jì)賬簿的主體，賬頁(yè)的內(nèi)容包括： “賬戶(hù)”的名稱(chēng)、登記賬簿的日期、依據(jù)憑證的種類(lèi)及號(hào)數(shù)、摘要、金額等。

二、依據(jù)

1、用途

(1)序時(shí)賬簿

又稱(chēng)日記賬，是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，逐日、逐筆登記的賬簿;包括庫(kù)存現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬。

(2)分類(lèi)賬簿

總分類(lèi)賬(總賬)：按總分類(lèi)科目(或賬戶(hù))設(shè)置;總括反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

明細(xì)分類(lèi)賬(明細(xì)賬)：按明細(xì)分類(lèi)科目(或賬戶(hù))設(shè)置;提供明細(xì)的核算資料。

總賬對(duì)所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用，明細(xì)賬對(duì)總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說(shuō)明;分類(lèi)賬簿是會(huì)計(jì)賬簿的主體，提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

(3)備查賬簿

①又稱(chēng)輔助賬簿或補(bǔ)充登記賬簿，是對(duì)某些序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿

②與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系

2、賬頁(yè)格式

三欄式賬簿：設(shè)有借方、貸方、余額欄;

三欄式賬簿只進(jìn)行金額核算;

多數(shù)賬戶(hù)均可適用，總賬必須采用;庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬一般采用。

多欄式賬簿：設(shè)有借方、貸方，且對(duì)其按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄; “收入、費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用”明細(xì)賬一般采用。

數(shù)量金額式賬簿：設(shè)有借方、貸方、余額，且對(duì)其均分設(shè)數(shù)量、單價(jià)、金額欄;原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等存貨類(lèi)明細(xì)賬適用。

3、外型

(1)訂本式賬簿

賬簿啟用前應(yīng)裝訂在一起，并對(duì)賬頁(yè)連續(xù)編號(hào);

優(yōu)點(diǎn)：安全

缺點(diǎn)：同一時(shí)間只能由一人登記，不便于分工記賬

適用：重要的或具有統(tǒng)馭性的賬簿，總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬應(yīng)采用

(2)活頁(yè)式賬簿

賬簿登記完畢前不固定裝訂，登記完畢之后(通常一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后)進(jìn)行裝訂，加具封面，連續(xù)編號(hào);

優(yōu)點(diǎn)：可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)，靈活，便于同時(shí)分工記賬;

缺點(diǎn)：不安全，容易散失和被抽換，因此空白賬頁(yè)使用時(shí)必須連續(xù)編號(hào);

適用：各類(lèi)明細(xì)賬

(3)卡片式賬簿

卡片賬也是一種活頁(yè)賬，我國(guó)一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬采用卡片形式。

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