初級會計職稱考試答疑:應付職工薪酬的賬務處理?
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問題:應付職工薪酬的賬務處理?
解答:
企業通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。
應付職工薪酬科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃義務、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
1、職工薪酬確認的原則
企業應當在職工為其提供服務的會計期間,將職工薪酬確認為負債,并根據職工提供服務的受益對象,分別計入相關資產成本或當期損益。
基本賬務處理:
借:生產成本(生產車間生產工人薪酬)
制造費用(生產車間管理人員薪酬)
管理費用(行政人員薪酬)
銷售費用(銷售人員薪酬)
研發支出(從事研發活動人員薪酬)
在建工程等(從事工程建設人員薪酬)
貸:應付職工薪酬
2、職工薪酬的確認和計量
(1)貨幣性職工薪酬
①工資、獎金、津貼和補貼:企業應當在職工為其提供服務的會計期間,將實際發生的職工工資、獎金、津貼和補貼等根據受益對象將應確認的職工薪酬計入相關成本或費用中,同時確認應付職工薪酬。
②職工福利費:企業應當在實際發生時根據實際發生額借記“生產成本”、“制造費用”、“管理費用”、“銷售費用”等科目,貸記“應付職工薪酬—職工福利費”科目。
③國家規定計提標準的職工薪酬:對于國家規定了計提基礎和計提比例的醫療保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金,以及按規定提取的工會經費和職工教育經費,應當在職工為其提供服務的會計期間,根據規定的計提基礎和計提比例計算確定相應的職工薪酬金額計入相關成本或費用中,同時確認應付職工薪酬。
④短期帶薪缺勤:帶薪缺勤,是指企業支付工資或提供補償的職工缺勤,包括年休假、病假、短期傷殘、婚假、產假、喪假、探親假等。
a.累積帶薪缺勤,是指帶薪權利可結轉下期的帶薪缺勤,本期尚未用完的帶薪缺勤權利可以在未來期間使用。企業應當在職工提供了服務從而增加了其未來享有的帶薪缺勤權利時,確認與累積帶薪缺勤相關的職工薪酬,并以累積未行使權利而增加的預期支付金額計量。
b.非累積帶薪缺勤,是指帶薪權利不能結轉下期的帶薪缺勤,本期尚未用完的帶薪缺勤權利將予以取消,并且職工離開企業時也無權獲得現金支付。我國企業職工休婚假、產假、喪假、探親假、病假期間的工資通常屬于非累積帶薪缺勤。由于職工提供服務本身不能增加其能夠享受的福利金額,企業在職工未缺勤時不應當計提相關的職工薪酬。
【提示】企業確認職工薪酬享有的與非累積帶薪缺勤權利相關的薪酬,視同職工出勤確認的當期損益或相關資產成本。通常情況下,與非累積帶薪缺勤相關的職工薪酬已經包括在企業每期向職工發放的工資等薪酬中,因此,不必額外作相應的賬務處理。
(2)非貨幣性職工薪酬
①企業以其自產產品作為非貨幣性福利發放給職工的,應當根據受益對象,按照該產品的公允價值,計入相關資產成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬。
計提時:
借:生產成本、制造費用、管理費用等
貸:應付職工薪酬—非貨幣性福利
發放時:
借:應付職工薪酬—非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本:
借:主營業務成本
存貨跌價準備
貸:庫存商品
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②企業將擁有的房屋等資產無償提供給職工使用的,應當根據受益對象,將該住房每期應計提的折舊計入相關資產成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬。租賃住房等資產供職工無償使用的,應當根據受益對象,將每期應付的租金計入相關資產成本或當期損益,并確認應付職工薪酬。
基本賬務處理:
計提時:
借:管理費用、生產成本、制造費用等
貸:應付職工薪酬—非貨幣性福利
實際支付租金或計提折舊時:
借:應付職工薪酬—非貨幣性福利
貸:銀行存款
累計折舊
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