初級會計職稱《初級經濟法基礎》:審核原始憑證
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原始憑證的審核為了如實反映經濟業務的發生和完成情況,充分發揮會計的監督職能,保證會計信息的真實性、可靠性和正確性,會計機構、會計人員必須對原始憑證進行嚴格審核。
具體包括:
1.審核原始憑證的合法性。審核原始憑證所記錄經濟業務是否有違反國家法律法規的情況,是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
2.審核原始憑證的真實性。原始憑證作為會計信息的基本信息源,其真實性對會計信息的質量具有至關重要的影響。其真實性的審核包括憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等內容的審查。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經辦部門和經辦人員的簽名或蓋章。此外,對通用原始憑證,還應審核憑證本身的真實性,以防假冒。
3.審核原始憑證的合理性。審核原始憑證所記錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。
4.審核原始憑證的完整性。審核原始憑證各項基本要素是否齊全,是否有漏項情況,日期是否完整,數字是否清晰,文字是否工整,有關人員簽章是否齊全,憑證聯次是否正確等。
5.審核原始憑證的正確性。審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確,包括:阿拉伯數字分位填寫,不得連寫;小寫金額前要標明“¥”字樣,中間不能留有空位;大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額與小寫金額要相符;憑證中有書寫錯誤的,應采用正確的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖補等不正確方法。
6.審核原始憑證的及時性。原始憑證的及時性是保證會計信息及時性的基礎。
為此,要求在經濟業務發生或完成時及時填制有關原始憑證,及時進行憑證的傳遞。
審核時應注意審查憑證的填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證,更應仔細驗證其簽發日期。
原始憑證的審核是一項十分重要、嚴肅的工作,經審核的原始憑證應根據不同情況處理:
1.對于完全符合要求的原始憑證,應及時據以編制記賬憑證入賬。
2.對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續。
3.對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構、會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。
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